Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Kundenadministration und übernehme vielfältige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Ein motiviertes, familiäres Team in der Region St. Gallen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Zugang zu Fitnessgeräten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Rolle und Verantwortlichkeiten
Als Sachbearbeiter/in Administration (60–80 %) unterstützen Sie unser Team in den Bereichen Vorsorge und Finanzberatung am Standort Teufen (Region St. Gallen). Sie übernehmen selbstständig vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Terminplanung, die Pflege und Verwaltung von Kundendossiers sowie das Dokumentenmanagement. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Vorsorgeberater bei administrativen Tätigkeiten und wirken bei der Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen für Privatpersonen mit.
Sie arbeiten täglich mit den Microsoft Office Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie mit unseren internen Fachanwendungen. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für diese Position ebenso wichtig wie ein freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden. In dieser Funktion berichten Sie direkt an die verantwortliche Bereichsleitung und arbeiten eng mit unseren Vorsorge- und Finanzberatern zusammen. Ziel der Stelle ist die zuverlässige administrative Unterstützung des Beratungsteams sowie die Sicherstellung einer hohen Servicequalität für unsere Kundinnen und Kunden.
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Kollegiales, motiviertes und familiäres Team
- Büroräumlichkeiten in Teufen (Region St. Gallen) mit kostenlosen Parkplätzen direkt am Arbeitsplatz
- Geregelte Arbeitszeiten (Mittwoch bis Freitag, 60–80 % Pensum)
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen
- 30 Min. bezahlte Regenerationszeit pro Woche
- Kostenloses Training im Therapiezentrum
- Zugang zu Fitnessgeräten, SensoPro und einem Trainingsraum für funktionelles Training
- Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance
- Attraktiver Arbeitsort in Teufen (Region St. Gallen)
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Sachbearbeitung oder im Backoffice von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Finanz-, Versicherungs- oder Treuhandbranche
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen für Privatpersonen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Kundinnen und Kunden
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
Sachbearbeiter/in Administration (60–80 %) | Region St. Gallen | Backoffice | Kundenadministration Arbeitgeber: Boldmoves
Die Bettenland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familiäres Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer flachen Hierarchie fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Respekts, während unsere Mitarbeiter in der Region Bern die Chance haben, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Administration (60–80 %) | Region St. Gallen | Backoffice | Kundenadministration erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration (60–80 %) | Region St. Gallen | Backoffice | Kundenadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Boldmoves für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Boldmoves zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Boldmoves beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boldmoves vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Boldmoves beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Boldmoves als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Boldmoves anwenden!
