Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat mit Organisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kleine, dynamische Anwalts-, Notariats- und Mediationskanzlei in Zuoz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Mitarbeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine zuverlässige, motivierte und diskrete Persönlichkeit für die Unterstützung im Sekretariat unserer Anwalts-, Notariats- und Mediationskanzlei in Zuoz.
Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation des Sekretariats
- Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
- Administrative Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Eingaben nach Vorgabe
- Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Rechnungsstellung und Archivierung
- Unterstützung der Partnerinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie weiteren im Kanzleialltag anfallenden Arbeiten
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Weiterbildungen können bei Bedarf unterstützt werden
- Langfristige Mitarbeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Italienisch- und/oder Englischkenntnisse; Romanisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an administrativen Aufgaben und organisatorisches Geschick
- Fähigkeit, mitzudenken, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben sorgfältig und effizient auszuführen
Erfahrung in einer Anwalts-, Notariats- oder Mediationskanzlei ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wichtiger als juristische Vorkenntnisse sind uns eine sorgfältige Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Bewerbungen von Personen mit Erfahrung aus anderen Berufsfeldern werden gerne berücksichtigt.
Sekretariatsmitarbeiter/in oder Assistent/in (30 bis 40% gemäss Absprache) Arbeitgeber: Boldmoves
Als Arbeitgeber in Zuoz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine persönliche und professionelle Arbeitsatmosphäre legt. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und die Unterstützung bei Weiterbildungen fördern Ihre berufliche Entwicklung und ermöglichen Ihnen, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch die Chance auf langfristige Mitarbeit in einer Kanzlei, die Diskretion und Verantwortungsbewusstsein schätzt.
