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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Frontoffice und übernimm wichtige organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Boley Geotechnik GmbH ist ein innovatives Ingenieurunternehmen in München mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und erlebe eine offene Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro direkt an der Isar mit guter Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Boley Geotechnik GmbH, ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit derzeit rund 50 Mitarbeitern in den Bereichen Geotechnik, Geologie, Tunnelbau und Erdkabel mit Sitz in München. Als Planer, Prüfer und Gutachter sind wir bei anspruchsvollen Bauvorhaben im In- und Ausland tätig. Projekte wie die 2. S-Bahn-Stammstrecke in München, der Brenner Nordzulauf oder das bundesweite Energieprojekt SuedLink fordern uns heraus.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Assistenz / Frontoffice (m/w/d) Vollzeit, ggf. auch Teilzeit und bieten Dir die besondere Gelegenheit tief in organisatorische Abläufe und unser Projektgeschäft einzutauchen, Mitverantwortung für einen wichtigen Aufgabenbereich zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung am Standort München
- Verantwortlich für das Bewerber- und Personalmanagement
- Unterstützung bei Angeboten und Teilnahmeanträgen (Tender Management)
- Erstellung und Gestaltung von Dokumenten und Vorlagen
- Betreuung des Qualitätsmanagements
- Unterstützung im Bereich Marketing, PR & Web
- Koordination von externen Dienstleistern wie Kurierdienst, IT-Service, Fuhrparkmanagement etc.
- Mitverantwortung des Officemanagements und allgemeinen Assistenzbereichs, z.B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen
Eine einschlägige Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenzbereich, vorzugsweise von Ingenieurbüros oder Architekturbüros. Selbständige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise, Belastbarkeit und Organisationstalent mit dem vorausschauenden Blick über den Tellerrand. Sichere Kenntnisse in MS Office. Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit dem nötigen Maß an Souveränität sowie sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit sehr guten Deutschkenntnissen (mind. C2-Niveau).
Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem sympathischen Team, eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet, eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge mit umfangreicher Förderung durch den Arbeitgeber, ein flexibles Arbeitszeitmodell und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München - direkt an der Isar - mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
Assistenz / Frontoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Boley Geotechnik Gmbh
Kontaktperson:
Boley Geotechnik Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Frontoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Boley Geotechnik GmbH, wie die 2. S-Bahn-Stammstrecke oder das SuedLink-Projekt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Assistenzbereich gearbeitet hast und wie du dabei zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Boley Geotechnik arbeitet oder dort gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du proaktiv bist und an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Überlege dir, welche Aspekte des Officemanagements du optimieren würdest und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Frontoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Boley Geotechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz- und Frontoffice-Position wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Hebe deine serviceorientierte Persönlichkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boley Geotechnik Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Assistenz zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl im Gespräch als auch in schriftlicher Form, indem du z.B. deine Erfahrungen in der Korrespondenz darstellst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Boley Geotechnik GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
