Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Buchhaltung, Rechnungsstellung und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Boley Geotechnik GmbH ist ein innovatives Ingenieurunternehmen mit spannenden Projekten in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einer offenen Unternehmenskultur und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor im Finanzwesen oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro direkt an der Isar mit hervorragender Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Boley Geotechnik GmbH, ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit derzeit rund 50 Mitarbeitern in den Bereichen Geotechnik, Geologie, Tunnelbau und Erdkabel mit Sitz in München. Als Planer, Prüfer und Gutachter sind wir bei anspruchsvollen Bauvorhaben im In- und Ausland tätig. Projekte wie die 2. S-Bahn-Stammstrecke in München, der Brenner Nordzulauf oder das bundesweite Energieprojekt SuedLink fordern uns heraus.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e OfficemanagerIn (kaufmännisch) (m/w/d) und bieten Dir die besondere Gelegenheit tief in buchhalterische Abläufe und unser Projektgeschäft einzutauchen, Verantwortung für einen wichtigen Aufgabenbereich zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung am Standort München
- Erstellung von Rechnungen und Nachhalten von offenen Forderungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Koordination der externen Buchführung durch den Steuerberater
- Budgetvorbereitung, Überwachung der finanziellen Entwicklung des Unternehmens
- Unterstützung der Geschäftsführung und Steuerberater bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Koordination von externen Dienstleistern wie Kurierdienst, IT-Service, Fuhrparkmanagement etc.
- Unterstützung bei internen und externen Audits
Voraussetzungen:
- Bachelor im Bereich des Finanzwesens, einem fachnahen Studiengang oder eine kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich vorzugsweise von Ingenieurbüros oder Architekturbüros
- Fundiertes Wissen im Finanzbereich / Rechnungswesen, Buchhaltung, Organisationsstrukturen im kaufmännischen Bereich
- Exzellenter Umgang mit Controlling-Software, wie z.B. Wiko, U-Strich
- Selbständige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise, Belastbarkeit und Organisationstalent mit dem vorausschauenden Blick über den Tellerrand
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit dem nötigen Maß an Souveränität sowie sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit sehr guten Deutschkenntnissen (mind. C2-Niveau)
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem sympathischen Team
- Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
- Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit umfangreicher Förderung durch den Arbeitgeber
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München - direkt an der Isar - mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
OfficemanagerIn (kaufmännisch) (m/w/d) Arbeitgeber: Boley Geotechnik Gmbh
Kontaktperson:
Boley Geotechnik Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OfficemanagerIn (kaufmännisch) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte von Boley Geotechnik GmbH, wie die 2. S-Bahn-Stammstrecke oder das SuedLink-Projekt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Projekten hast und verstehst, wie deine Rolle als OfficemanagerIn dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu nennen, insbesondere in der Buchhaltung und im Finanzwesen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und Budgetüberwachung effektiv präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Boley Geotechnik zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast und welche Strategien du angewendet hast, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OfficemanagerIn (kaufmännisch) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Boley Geotechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als OfficemanagerIn wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Finanzwesen und in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Controlling-Software ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass der Text klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boley Geotechnik Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Boley Geotechnik GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Präsentiere deine kaufmännischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Buchhaltung und im Finanzwesen verdeutlichen. Sei bereit, spezifische Softwarekenntnisse, wie z.B. Wiko oder U-Strich, zu erläutern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des OfficemanagerIn, da du viele verschiedene Aufgaben koordinieren musst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und externen Dienstleistern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
