MitarbeiterIn für die Administration (m/w/d/x) in Wien

Wir sind ein international tätiges Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Tragwerksplanung, Bauphysik und Energieberatung an 19 Standorten weltweit. Seit vielen Jahren arbeiten wir erfolgreich mit national und international bekannten Architekten zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort/unbefristet eine(n)

MitarbeiterIn für die Administration (m/w/d/x) in Wien
Vollzeit 40 h/Woche

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsarbeiten
• Organisation von Geschäftsreisen/-meetings
• Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
• Bestellwesen für den bürointernen Bedarf
• Angebots- und Rechnungslegung nach Vorlage
• Datenbankpflege

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools (z.B. DATEV, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Positive Kommunikations- & Hands On-Mentalität
• Organisationstalent, Genauigkeit und aktives Mitdenken
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Wir bieten

• Eigenverantwortliche Tätigkeit
• Arbeiten in einer jungen und offenen Teamstruktur
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Firmenhandy
• Moderne Arbeitsmittel & digitale Prozesse
• Günstige Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Gehalt:
Das kollektivvertraglich vorgeschriebene Mindestgehalt beträgt in der Beschäftigungsgruppe 3 im 4. Dienstjahr EUR 2.646,00 brutto, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation!

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