Sachbearbeiter Immobilienverwaltung / Büroassistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist eine kleine exklusive Immobilienverwaltung, die sowohl Immobilien zur Langzeitmiete als auch Ferienimmobilien an der Nordsee in ihrem Bestand hat.

Was macht die Aufgabe interessant?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Von der Vermietung der Immobilien über die Kommunikation mit Mietern, Urlaubsgästen, technischer Hausverwaltung und anderen Beteiligten – Sie haben den gesamten Prozess selbstständig in Ihren Händen und sind das Zentrum aller Aktivitäten. Sie werden dort arbeiten, wo andere Menschen Urlaub machen!
• Das Büro befindet sich in den Räumlichkeiten eines traumhaften landwirtschaftlichen Betriebs direkt am Deich, unweit von Sankt Peter Ording.

Aufgaben und Verantwortungen:

• Eigenverantwortliche Vermarktung und kaufmännische Verwaltung der Mietimmobilien in und rund um Sankt Peter Ording.
• Vermietung der Ferienimmobilien inklusive Kommunikation mit den Feriengästen.
• Steuerung der internen und externen Dienstleister wie Hausmeister, Objektreinigung und Handwerker.
• Kommunikation mit Mietern, der Gemeindeverwaltung, Tourismusbüro und anderen Institutionen.
• Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchmaterialien für die Vermietung und den angrenzenden landwirtschaftlichen Betrieb.
• Vorbereitung der Buchhaltung zur Weitergabe an das Steuerberatungsbüro.
• Pflege der Websites und der Social-Media-Kanäle / Social-Media-Marketing.

Das treibt Sie an/das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienverwaltung, -vermakelung oder in der Tourismusbranche oder einem anderen kaufmännischen Bereich zeigt Ihren Erfahrungsumfang.
• Sie sind es gewohnt selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Sie haben ein gesundes Zahlenverständnis und sind in der Lage wirtschaftliche Abläufe zu verstehen.
• Die MS-Office Programme beherrschen Sie en Detail.
• Eine gute Kommunikation mit allen Beteiligten, auch externen Dienstleistern und Behörden und ein gesundes Durchsetzungsvermögen prägt Ihre Glaubwürdigkeit.
• Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Rahmenbedingungen:

• Sie erwartet ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum und viel Verantwortung in familiärer Atmosphäre.
• Als Mensch mit Herz und Seele sind Sie weit mehr fachlicher Spezialist; zum werteorientierten Miteinander leisten Sie einen persönlichen Beitrag.
• Hier wird gern gearbeitet: ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf einem landwirtschaftlichen Anwesen als traumhafte Kulisse mit großer Küche und Gesellschaftsraum – selbstverständlich mit kostenlosen Kaffee und Kaltgetränken.
• Leistung, die sich lohnt: Die Vergütung ist übertariflich und der Verantwortung angemessen.
• Bei Bedarf (etwa für Pendler, die nicht aus der Region Eiderstedt/ Dithmarschen kommen) kann eine Wohnung auf dem Gestüt gestellt werden.

Das passt und Ihr Interesse ist geweckt? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und senden Ihre (pdf.-) Unterlagen (inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung) bitte per E-Mail direkt an unsere Expertin Insa Briel.

Für Fragen steht Ihnen Insa Briel unter der Nummer 0176-81377023 gern zur Verfügung.