Adhesives
Industrial, Operations & Supply
Bühl, DE
Procurement Administrator (m/w/d) befristet in Teilzeit oder Vollzeit
Wie Du Dich Einbringen Kannst
Das Beschaffungswesen ist deine Welt und deine Stärken liegen in der Daten- und Systemverarbeitung, dem Bestell- und Reklamationswesen sowie in der Unterstützung der Einkaufsverwaltung? Gestalte die Zukunft mit uns.
So Sehen Deine Hauptaufgaben Aus
- Unter Verwendung der vom Einkäufer bereitgestellten kaufmännischen Informationen Preise in Einkaufsinfosätzen, Mengenvereinbarungen und zugehörigen Bestellungen in SAP anlegen und pflegen
- Pflegen von Materialstammdaten sowie Unterstützung bei der Pflege von Lieferantenstammdaten, einschließlich Adress- und Ansprechpartneränderungen in SAP
- Eingabe von Einkaufsdaten in ESKO für den Erstellungsprozess neuer Artikel sowie Übernahme der Rechnungsrichtigkeitsprüfung in SAP
- In Abstimmung mit den Einkäufern Kontakt zu Lieferanten aufnehmen und Kommunikation zu operativen Themen
- Überwachen und Pflegen von Vertragsbestätigungen und Auftragsbestätigungen von Lieferanten
- Unterstützung von Einkäufern und der Qualitätssicherung bei Beschwerdeproblemen zur Produktqualität von Lieferanten
- Senden, Empfangen und Pflegen von Beschaffungsroutinekorrespondenz und Paketen mit Produktmustern
- Unterstützung von Einkäufern bei der Pflege anderer lieferantenbezogener Dokumentationen
- Unterstützen der Einkäufer bei Projekten und Aktivitäten durch Pflege des internen Kontakts und Kommunikation mit anderen Abteilungen
Dein Team
Du arbeitest in internationalen Einkaufsteam und berichtest an den Procurement Associate Director.
Was Dich Zu Einer Idealen Besetzung Macht
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung im operativen Einkauf eines Industrieunternehmens
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie SAP, wünschenswert in weiteren bestellbezogenen Systemen wie Jaggaer und ESKO
- Selbstständigkeit im Rahmen der o.g. Aufgaben und Vorgaben, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Strukturierte, proaktive, ergebnisorientierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit unternehmerischem Denken und Handeln
- Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Teamorientierung und Sympathie zeichnen Dich aus
- Nachweislich gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Wir Dir Bieten
- Sehr gute Arbeits- und Vertragsbedingungen der chemischen Industrie
- Ein agiles, modernes und internationales Arbeitsumfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche arbeitsfreie Tage
- Eine gute Work-Life-Balance und sehr gute Konzepte zu Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter
- Viele weitere Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, eine moderne Kantine, kostenlose Getränke und Obst, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Neugierig auf uns? Tauche ein:
Über Bolton
Bolton ist ein italienisches Familienunternehmen für schnelllebige Konsumgüter mit 10.500 Mitarbeitern in 60 Büros, 17 Produktionsstätten, 10 Forschungs- und Entwicklungslabors und 14 Fischereifahrzeugen weltweit. Mit einem vielfältigen Portfolio von über 60 Qualitätsmarken bereichert Bolton seit mehr als 75 Jahren das Leben von Millionen von Menschen jeden Tag und macht ihren Alltag köstlicher, angenehmer, nützlicher und schöner.
Über Klebstoffe
Bolton Adhesives ist ein Geschäftsbereich von Bolton, der innovative Klebe- und Dichtungsprodukte liefert. Wir verbessern ständig unsere sehr leistungsfähigen Produkte, Rezepturen und Verpackungen, um sicherzustellen, dass sie die Natur und die Menschen respektieren und gleichzeitig das Leben jedes Haushalts verbessern.
Dein Ansprechpartner: Herr Alessandro Wolber (Personalabteilung)
Nehme bei Fragen gleich über whatsApp Kontakt auf: M +49 163 6518 190
Procurement Administrator (m/f/d) – Fixed-Term Part-Time or Full-Time Position
How You Make The Difference
Is procurement your world, and do your strengths lie in data and system processing, order and complaint management, and supporting purchasing administration? Help shape the future with us.
How Your Agenda Looks Like
- Create and maintain prices in purchasing info records, quantity agreements, and related purchase orders in SAP using the commercial information provided by the buyer
- Maintain material master data and assist with maintaining vendor master data, including address and contact person changes in SAP
- Enter purchasing data into ESKO for the creation of new items and perform invoice verification in SAP
- In coordination with buyers, contact suppliers and communicate on operational matters
- Monitor and maintain contract confirmations and order confirmations from suppliers
- Support buyers and quality assurance in resolving complaints regarding product quality from suppliers
- Sending, receiving, and maintaining routine procurement correspondence and packages containing product samples
- Supporting buyers in maintaining other supplier-related documentation
- Supporting buyers in projects and activities by maintaining internal contacts and communicating with other departments
Your Team
You will work in an international procurement team and report to the Procurement Associate Director.
What Makes You a Great Fit
- Completed vocational training in a business-related field and relevant professional experience in operational procurement at an industrial company
- Proficiency in MS Office and SAP; experience with other order-related systems such as Jaggaer and ESKO is desirable
- Ability to work independently within the scope of the above tasks and guidelines, reliability, and a strong work ethic
- A structured, proactive, results-oriented, and meticulous approach to work, combined with entrepreneurial thinking and action
- Strong communication skills, commitment, team orientation and empathy characterize you
- Proven proficiency in spoken and written German and English
What’s In For You
- Very good working and contractual conditions in the chemical industry
- An agile, modern and international working environment with very good opportunities for further development
- 30 days of vacation and additional days off
- A good work-life balance and very good concepts for the health and well-being of employees
- Many other benefits such as a company pension scheme, a modern canteen, free drinks and fruit, good transport connections and free employee parking
Curious About Us? Dive In:
About Bolton
Bolton is an Italian family-owned fast-moving consumer goods company with 10.500 people located across 60 offices, 17 production facilities, 10 R&D laboratories, and 14 fishing vessels worldwide. With a diverse portfolio of over 60 quality brands, Bolton has been enriching the lives of millions of people every day for more than 75 years, making their everyday more delicious, more enjoyable, useful, and beautiful.
About Adhesives
Bolton Adhesives is a Business Unit of Bolton that supplies innovative gluing, bonding and sealing products. We constantly improve our high-performance products, formulas and packaging to ensure they respect nature and people, all while making the difference to the lives of every household.
Your contact person: Mr. Alessandro Wolber (Human Resources)
If you have any questions, please contact us via whatsApp: M +49 163 6518 190
#J-18808-Ljbffr
Procurement Administrator (m/w/d) befristet in Teilzeit oder Vollzeit in Bühl Arbeitgeber: Bolton
UHU in Bühl bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter in der Konfektionierung, mit einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld, das auf persönliche Weiterentwicklung setzt. Die Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen Urlaub, einer guten Work-Life-Balance sowie zahlreichen Gesundheits- und Wellnessangeboten. Zudem sorgt die betriebliche Altersvorsorge und die kostenlose Verpflegung für ein attraktives Gesamtpaket, das UHU zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Administrator (m/w/d) befristet in Teilzeit oder Vollzeit in Bühl erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Bolton in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Bolton und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Bolton siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Bolton arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bolton vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
