Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Renommiertes Architekturbüro mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Raum für Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer Allrounder-Rolle und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort Zürich ab sofort oder nach Vereinbarung. Die Boltshauser Architekten AG ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Architekturbüro mit Standorten in Zürich und München. Gegen 100 Mitarbeitende arbeiten mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten in allen Planungs- und Ausführungsphasen - Nachhaltigkeit ist dabei ein integraler Bestandteil unseres Schaffens.
Zur Verstärkung unseres Operations Office Team in Zürich suchen wir eine zuverlässige und initiative Persönlichkeit als Admin Allrounder:in, die Freude daran hat, in verschiedenen Bereichen mitzuwirken und den Betrieb reibungslos zu unterstützen.
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team in den Bereichen Administration und operatives Tagesgeschäft. Je nach Erfahrung und Stärken übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Unterstützung in der HR-Administration und Lohnlauf (Stellvertretung)
- Unterstützung im Finanzbereich (Kreditoren / Debitoren)
- Koordination und Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung des Operations Office im Tagesgeschäft
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Was du mitbringst:
- Erfahrung in Administration in einer vergleichbaren Allrounder-Rolle
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office; Abacus von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Freude daran, in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
- Interesse an Architektur und an einem kreativen Umfeld
Was wir dir bieten:
- Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Eine vielseitige Rolle mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team
- Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und Weiterentwicklung
Admin Allrounder:in Arbeitgeber: Boltshauser Architekten AG
Die Boltshauser Architekten AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Zürich bietet, sondern auch Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung. Mit einem interdisziplinären Team von rund 100 engagierten Fachleuten fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, an spannenden Projekten mitzuwirken und ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen auszubauen.
Kontaktdaten:
Boltshauser Architekten AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admin Allrounder:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Admin Allrounder:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architekturbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Boltshauser Architekten AG und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Architektur und dem kreativen Umfeld hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin Allrounder:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du bei Boltshauser Architekten AG arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Rolle als Admin Allrounder:in? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boltshauser Architekten AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Boltshauser Architekten AG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie Nachhaltigkeit in ihrer Arbeit integriert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einer Allrounder-Rolle gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der HR-Administration oder im Finanzbereich zu sprechen und wie du digitale Tools effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Operations Office oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Rolle als Admin Allrounder:in wird Flexibilität großgeschrieben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich schnell an neue Aufgaben anpassen kannst und welche Erfahrungen du in verschiedenen Bereichen gesammelt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
