Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Renommiertes Architekturbüro mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Raum für Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Rolle und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort Zürich ab sofort oder nach Vereinbarung. Die Boltshauser Architekten AG ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Architekturbüro mit Standorten in Zürich und München. Gegen 100 Mitarbeitende arbeiten mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten in allen Planungs- und Ausführungsphasen – Nachhaltigkeit ist dabei ein integraler Bestandteil unseres Schaffens.
Zur Verstärkung unseres Operations Office Team in Zürich suchen wir eine zuverlässige und initiative Persönlichkeit als Admin Allrounder:in, die Freude daran hat, in verschiedenen Bereichen mitzuwirken und den Betrieb reibungslos zu unterstützen.
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team in den Bereichen Administration und operatives Tagesgeschäft. Je nach Erfahrung und Stärken übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Unterstützung in der HR-Administration und Lohnlauf (Stellvertretung)
- Unterstützung im Finanzbereich (Kreditoren / Debitoren)
- Koordination und Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung des Operations Office im Tagesgeschäft
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Was du mitbringst:
- Erfahrung in Administration in einer vergleichbaren Allrounder-Rolle
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office; Abacus von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Freude daran, in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
- Interesse an Architektur und an einem kreativen Umfeld
Was wir dir bieten:
- Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Eine vielseitige Rolle mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team
- Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und Weiterentwicklung
Admin Allrounder:in Arbeitgeber: Boltshauser Architekten AG
Die Boltshauser Architekten AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Zürich bietet, sondern auch Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung. Mit einem interdisziplinären Team von rund 100 engagierten Fachleuten fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, an spannenden Projekten mitzuwirken und ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen auszubauen.
Kontaktdaten:
Boltshauser Architekten AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admin Allrounder:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Admin Allrounder:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Insider-Infos können dir helfen, einen besseren Eindruck zu bekommen und dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Boltshauser Architekten AG und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an Architektur und dem kreativen Umfeld hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin Allrounder:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Rolle als Admin Allrounder:in durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration. Welche Tools hast du verwendet? Welche Aufgaben hast du übernommen? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Zeige dein Interesse an Architektur:Da wir ein Architekturbüro sind, ist es wichtig, dass du ein gewisses Interesse an Architektur mitbringst. Erkläre, warum du in einem kreativen Umfeld arbeiten möchtest und was dich daran fasziniert.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boltshauser Architekten AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Boltshauser Architekten AG und ihre Projekte. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Philosophie zur Nachhaltigkeit und über aktuelle Projekte. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit digitalen Tools belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Admin Allrounder:in zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle vielseitig ist, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten, zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in unterschiedlichen Aufgabenbereichen erfolgreich warst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Operations Office Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
