Sachbearbeiter:in Administration & Support

Sachbearbeiter:in Administration & Support

Oensingen Vollzeit 39600 - 48400 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Unternehmen: Bonacasa - ein innovatives Unternehmen für modernes Wohnen.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.

Eine neue Ära des Wohnens für alle Generationen: vernetzt, sicher und voller Lebensfreude. Bonacasa verbindet modernen Wohnkomfort mit umfassenden Services und schafft Räume, die allen Altersgruppen zugänglich sind. Gemeinsam setzen wir neue Standards für würdevolles, selbstbestimmtes Wohnen.

Zur Unterstützung unserer internen Bereiche suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration & Support (Operation, Ökosystem, IT und HR).

Pensum: 80-100%

Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet und trägst dazu bei, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren:

  • Operation: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, Koordinationsaufgaben in den Prozessen Inbetriebnahme und Vermarktung, Verantwortung für die Contentverwaltung der bonacasa App, CRM Datenpflege
  • Ökosystem: Betrieb der Erlebnisflächen (Erscheinungsbild, Ordnung, Funktionalität), Partner On-/Offboarding, Organisation von Anlässen
  • IT-Administration / 1st-Level Support: Ansprechperson für einfache IT-Fragen, Erstellung und aktive Verwaltung der Support-Tickets bei unseren Dienstleistern, Bereitstellung und Verwaltung von IT-Hardware und Benutzerkonten
  • HR Administration: On-/Offboarding von Arbeitnehmer:innen, Unterstützung Personaladministration (Führen Personallisten, Organigramm)

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Administration von Vorteil in der Immobilien- oder Baubranche
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Das erwartet dich:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eine dynamische Firmenkultur in einem sinnhaften und wachsenden Marktumfeld
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Bei Fragen zur Stelle steht dir Hänggi gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, dich schon bald persönlich kennenzulernen.

Sachbearbeiter:in Administration & Support Arbeitgeber: bonacasa AG

Bonacasa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sinnhaften Marktumfeld bietet. Mit einem motivierten und kollegialen Team sowie attraktiven Anstellungsbedingungen fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage und die Ausrichtung auf modernes, generationsübergreifendes Wohnen machen Bonacasa zu einem einzigartigen Arbeitsplatz.

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Kontaktdaten:

bonacasa AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Administration & Support erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie bonacasa AG ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn bonacasa AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei bonacasa AG bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei bonacasa AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie bonacasa AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration & Support mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Organisationsgeschick
Koordinationsfähigkeiten
Contentverwaltung
CRM Datenpflege
IT-Administration
1st-Level Support

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei bonacasa AG anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter:in Administration & Support bei bonacasa AG zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei bonacasa AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei bonacasa AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bonacasa AG vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.