Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalunterlagen und Reservierungsanfragen in einem dynamischen Restaurantumfeld.
- Arbeitgeber: bona'me Marken-Gastronomie, bekannt für moderne Gastronomie und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.
- Andere Informationen: Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und transparenten Prozessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
bona’me Marken-Gastronomie: Wir stehen für moderne Marken-Gastronomie mit klaren Standards, starken Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Restaurant bona’me in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) in einem Minijob- oder Teilzeit (20 Std./Woche)-Anstellungsverhältnis.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Personalunterlagen, inklusive Erstellung, Pflege, Anfragenbearbeitung und Meldungen.
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen (telefonisch, digital, per E-Mail).
- Eigenständiges Bearbeiten von E-Mails und sonstigen Anfragen des operativen Geschäfts.
- Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Monatsinventuren in enger Abstimmung mit dem Management vor Ort.
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Catering-Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort.
Die Zusammenarbeit mit dem Head Office
- Enge und regelmäßige Abstimmung mit dem Head Office zu administrativen Prozessen, Schnittstellen-Themen und systemunterstützenden Aufgaben.
- Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung interner Standards und Arbeitsabläufe.
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung (Personalwesen, Reservierungs- und E-Mail-Management, Rechnungswesen) wird vorausgesetzt.
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen und idealerweise Erfahrung mit Branchen- bzw. HR-Software.
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Teamorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Ein anspruchsvolles, vielseitiges und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und dem Head Office.
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten und transparente Prozesse.
- Angemessene und faire Vergütung über dem gesetzlichen Mindestlohn.
Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie Arbeitgeber: bona'me Marken-Gastronomie
Kontaktperson:
bona'me Marken-Gastronomie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt im Restaurant vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marke bona'me und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der administrativen Sachbearbeitung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der administrativen Sachbearbeitung. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du Herausforderungen gemeistert? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bona'me Marken-Gastronomie vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen Sachbearbeitung dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Reservierungsanfragen oder Personalunterlagen bearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Head Office erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du auch Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den internen Standards und Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst, und vielleicht sogar Beispiele, wie du sie in deiner letzten Position eingesetzt hast.