Werkstudent:in - Office Management (w/m/d)

bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen. Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein? bonial ist Teil der Axel Springer SE und revolutioniert den Einzelhandel als führender "Drive to Store"-Partner in Deutschland und Frankreich. Über unsere Plattformen "kaufDA" und "MeinProspekt" in Deutschland sowie „Bonial“ in Frankreich verbinden wir täglich Millionen von Nutzer:innen mit ihren Lieblingsgeschäften und -marken – und schaffen dabei echten Mehrwert. Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase, skalieren rasant und verändern die Art und Weise, wie Menschen den Einzelhandel entdecken. Bei bonial arbeiten wir in einem leistungsstarken, dynamischen Umfeld, das von motivierten, ergebnisorientierten Menschen geprägt ist, die mit Leidenschaft etwas bewegen wollen. Wenn Du Teil eines engagierten Teams sein möchtest, das die Zukunft des Einzelhandels gestaltet, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. bonial heißt sowohl Voll- als auch Teilzeit-Mitarbeiter:innen willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Office-Management und am Empfang
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Unterstützung im Kontakt mit Dienstleistern und Lieferanten
• Mithilfe bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gästen (Empfang, Begleitung, Vorbereitung)
• Unterstützung beim Betrieb des Empfangsbereichs und bei organisatorischen Abläufen
• Mitarbeit bei On- und Offboarding-Prozessen in Zusammenarbeit mit dem People Team
• Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege einer angenehmen und gut organisierten Arbeitsumgebung
• Mithilfe bei der Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Wartung)
• Unterstützung im Post- und Telefonmanagement (Ein- und Ausgang)
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Büroorganisation
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von internen Events
• Unterstützung im Bestellmanagement (Bestellungen, Lieferverfolgung, Verteilung von Waren, Rechnungsprüfung)

Was wir brauchen

• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern
• Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder administrativen Bereich von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Service- und Teamorientierung

Was wir Dir bieten können

• High-Growth Story: bonial ist ein wachstumsstarkes und dynamisches Unternehmen mit dauerhaftem Potenzial für die Zukunft.
• Innovation & Tech: Wir sind ein High-Tech-Unternehmen mit Fokus auf innovative Technologien.
• Spannendes Umfeld für Deine berufliche Entwicklung: Wir unterstützen Dich stark in Deiner beruflichen Entwicklung.
• Diversität: Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein.
• Wohlbefinden: Für uns ist mentale Gesundheit genauso wichtig wie Fitness.
• Nachhaltigkeit: Dir liegt das Thema Nachhaltigkeit am Herzen? Uns auch!
• Flexibilität: Aktuell haben wir eine Regelung, die wöchentlich bis zu 20% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands ermöglicht.
• Modernes Büro: Wir haben ein eigenes und voll ausgestattetes Fitnessstudio.
• Kostenloses Mittagessen: Wenn Du im Büro bist, bieten wir Dir verschiedene Optionen für ein Mittagessen an.
• Soziale Kultur: Ein gutes Miteinander ist uns wichtig.

Hört sich das gut an für Dich? Wir freuen uns von Dir zu hören!