Office Manager (w/m/d)

bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen.

Als Office Manager (m/w/d) bei bonial arbeitest Du an einer Vielzahl von Initiativen aus den Bereichen Büroverwaltung, Veranstaltungsmanagement und Empfang. In dieser hands-on Position fungierst Du als Botschafter:in unserer Kultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. Du arbeitest daran, unser Berliner Büro zu einem angenehmen Arbeitsplatz zu machen und interagierst dabei nicht nur mit unseren Mitarbeitenden, sondern auch mit externen Lieferant:innen und Partner:innen. Außerdem organisierst Du spannende Events für verschiedene Abteilungen und für das gesamte bonial-Team.

• Tägliche Verwaltung unserer Büroräume inkl. der Rezeption sowie Schaffung einer einladenden, lebendigen und aufgeräumten Arbeitsumgebung
• Verwaltung der Rezeption als erste:r Ansprechpartner:in für das gesamte bonial-Team sowie für unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen; inklusive Telefondienst und Postverwaltung
• Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste von ihrer Ankunft bis zur Abreise
• Koordination von Dienstleister:innen wie Reinigungs-, Catering- oder Wartungsunternehmen vor Ort
• Auftragsmanagement von der Auftragsinitiierung über die Verfolgung der Liefertermine bis hin zur Rechnungsprüfung und Warenverteilung
• Initiierung und Leitung unternehmensweiter Veranstaltungen sowie Unterstützung anderer Abteilungen bei der Organisation ihrer internen und externen Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büro-Organisation

Du bringst praktische Erfahrung aus ähnlichen Tätigkeiten mit, etwa im Kundenservice, Gastgewerbe oder Eventmanagement. Du verfügst über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz sowie eine kundenorientierte Denkweise. Du bist gut organisiert, detailorientiert und verfügst über einen sehr strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil. Du hast keine Angst davor, Verantwortung zu übernehmen und Projekte zu leiten – eine „Can-Do“-Einstellung ist zwingend erforderlich. Du bist einfallsreich, anpassungsfähig und liebst es, Probleme mit einem Lächeln zu lösen. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet (beide mind. C1).

High-Growth Story – bonial ist ein wachstumsstarkes und dynamisches Unternehmen mit dauerhaftem Potenzial für die Zukunft. Wir sind eines der führenden Unternehmen und eine treibende Kraft in einer Branche, die gerade einen massiven, einmaligen Wandel von Print zu Digital erlebt.

Innovation & Tech – Wir sind ein High-Tech-Unternehmen mit Fokus auf innovative Technologien. Wir nutzen KI und andere Tools, um Produktivität und Effizienz zu steigern. Damit verbessern wir kontinuierlich die Leistung unseres Unternehmens und aller, die hier arbeiten – und erzielen gleichzeitig Ergebnisse für unsere Kund:innen und Nutzer:innen.

Spannendes Umfeld für Deine berufliche Entwicklung – Wir unterstützen Dich stark in Deiner beruflichen Entwicklung, gestützt von einer Feedback-Kultur, die Dir hilft, Deine Stärken und Chancen zu erkennen.

Diversität - Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, an dem wir es jeder Person ermöglichen möchten, ihr wahres Selbst zu zeigen. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein, und dafür, ein Safe Space zu sein unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Gender, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck.

Wohlbefinden - Für uns ist mentale Gesundheit genauso wichtig wie Fitness. Deshalb bieten wir Dir einen kostenlosen Zugang zu nilo.health, einer App für mentale Gesundheit, an. Außerdem brauchst Du Dir keine Sorgen um Deine Rente machen, denn wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge. Zusätzlich zu unserem internen Fitnessstudio übernehmen wir auch einen Teil der Kosten für Urban Sports Club.

Nachhaltigkeit - Dir liegt das Thema Nachhaltigkeit am Herzen? Uns auch! Zusammen mit unserem Green Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in Projekten zu Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu engagieren. Gemeinsam wollen wir unseren Beitrag leisten und den Planeten so positiv beeinflussen, wie wir nur können.

Flexibilität – Aktuell haben wir eine Regelung, die bis zu 20 % mobiles Arbeiten ermöglicht. Dieses kann von überall innerhalb Deutschlands sowie auch aus dem Ausland erfolgen. Zusätzlich bieten wir 28 Urlaubstage. Pro Kalenderjahr kommt ein weiterer Urlaubstag hinzu (bis zu maximal 30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe (z. B. Umzug, Mitarbeit an einem sozialen Projekt etc.).

Modernes Büro - Wir haben ein eigenes und voll ausgestattetes Fitnessstudio, eine Dachterrasse für Team Events und Mittagspausen in der Sonne, sowie Zen Rooms, in denen Mitarbeitende beten, entspannen oder einfach eine ruhige Minute finden können.

Kostenloses Mittagessen - Wenn Du im Büro bist, bieten wir Dir verschiedene Optionen für ein Mittagessen an, und das Mittagessen geht auf uns! Du kannst in dem nahliegenden Partner-Restaurant essen gehen! Natürlich sind auch heiße sowie kalte Getränke, Obst und andere Snacks im Büro für unsere Mitarbeiter:innen kostenlos.

Soziale Kultur - Ein gutes Miteinander ist uns wichtig, weshalb wir Wert auf eine Kultur legen, die dazu einlädt, miteinander ins Gespräch zu kommen, gute Arbeitsbeziehungen aufzubauen und sich gemeinschaftlich an Projekten zu beteiligen. Wir bieten außerdem regelmäßig optionale Events an, um dies weiter zu unterstützen.

Partner für den Handel – Wir ermöglichen es Händler:innen, ihre Kund:innen auf die effizienteste und wirkungsvollste Weise zu erreichen. Wir sehen uns als wichtigen Geschäftspartner für den Handel und – wie in unserer Unternehmensvision betont – „Bereichern wir das lokale Einkaufen für alle. Jeden Tag.”

Hört sich das gut an für Dich? Wir freuen uns von Dir zu hören!