Operations Portfolio Manager (f/m/x)

bonial hilft Ihnen, Zeit, Geld und Papier zu sparen! Wir sind ein digitaler Werbepartner für Offline-Unternehmen - wir unterstützen Einzelhändler bei ihren Marketingaktivitäten und helfen ihnen, ein neues Publikum zu finden. bonial ist Teil der Axel Springer SE und revolutioniert die Einzelhandelslandschaft als führender "Drive to Store"-Partner in Deutschland und Frankreich. Durch unsere Plattformen "kaufDA" und "MeinProspekt" in Deutschland sowie "Bonial" in Frankreich verbinden wir Millionen von Nutzern mit ihren Lieblingsgeschäften und Marken - und erzielen jeden Tag echte Auswirkungen. Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase, skalieren schnell und transformieren die Art und Weise, wie Menschen den Einzelhandel entdecken. Bei bonial gedeihen wir in einer leistungsstarken, dynamischen Umgebung, die von motivierten, ergebnisorientierten Personen geprägt ist, die leidenschaftlich daran interessiert sind, einen Unterschied zu machen. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das die Zukunft des Einzelhandels gestaltet, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen. bonial begrüßt sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitkräfte!

Als Operations Portfolio Manager (f/m/x) in Central Operations besteht Ihre Aufgabe darin, Struktur und Transparenz in funktionsübergreifende Anfragen und Geschäftsoperationsinitiativen zu bringen. In einem sich schnell bewegenden Umfeld konsolidieren Sie eingehende Themen, vermeiden Duplikate, machen Prioritäten und Abhängigkeiten sichtbar und pflegen die einzige Quelle der Wahrheit (Entscheidungen, Produktspezifikationen, Dokumentation). Sie moderieren auch die Meetings der Geschäftsoperationen, um die Sichtbarkeit des Portfolios über interne Projekte hinweg zu gewährleisten, damit die Teams konsistent arbeiten können und das Produkt kohärente, gebündelte Eingaben erhält.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Portfolio Intake & Prioritization: Agieren Sie als einziger operativer Einstiegspunkt für Anfragen/Projekte zu Funktionen im Bereich Operations/Sales. Triage neuer Themen und leiten Sie sie an die richtigen Eigentümer weiter (z.B. QA, Prozess-Team, Operationsteams, Produkt usw.). Halten Sie eine klare Priorisierungs- und Abhängigkeitsansicht über das operative Portfolio aufrecht.
• Request Shaping: Schreiben und reichen Sie strukturierte Anfragen an das Produkt basierend auf konsolidierten operativen Bedürfnissen ein. Stellen Sie sicher, dass Anfragen gebündelt und konsistent sind, um Eingaben aus mehreren Richtungen zu vermeiden. Verfolgen Sie Ergebnisse und Feedbackschleifen.
• Source of Truth & Documentation: Pflegen Sie die zentrale Dokumentationsebene: Entscheidungen, Standards, Produktspezifikationen. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation strukturiert, leicht zu finden und aktuell bleibt. Halten Sie die Datenqualität des Portfolios hoch: konsistente Status, Eigentum, Meilensteine und klare nächste Schritte.
• Moderating Updates: Moderieren Sie Meetings der Geschäftsoperationen, um die Sichtbarkeit des Portfolios über interne Projekte hinweg zu gewährleisten. Bereiten Sie entscheidungsreife Zusammenfassungen für Führungspunkte vor, wenn Priorisierungen oder Abwägungen erforderlich sind.

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Starke Fähigkeit, mehrdeutige Anfragen in klare Arbeitsgegenstände, Zusammenfassungen und strukturierte Anfragen umzuwandeln. Solide Dokumentationsfähigkeiten und Komfort bei der Pflege einer einzigen Quelle der Wahrheit. Starke Tool-Kompetenz (Jira, Confluence, Slack) und hohe Ansprüche an Datenqualität und Konsistenz. Allgemeines Verständnis der Merkmale, Prozesse und Methoden des Projektmanagements.
• Soft Skills: Exzellentes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten. Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (sowohl professionell als auch proaktiv). Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen. Kollaborative Denkweise mit aktivem Beitrag zur Teamkultur und Wissensaustausch. Starke Selbstmotivation.

Was wir bieten

• Hohe Wachstumsstory: bonial ist ein wachstumsstarkes und dynamisches Unternehmen mit kontinuierlichem Potenzial in die Zukunft.
• Innovation & Technik: Wir sind ein High-Tech-Unternehmen, das sich auf innovative Technologien konzentriert und KI und andere Tools nutzt, um Produktivität und Effizienz zu maximieren.
• Spannendes Umfeld für berufliche Entwicklung: Starke Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung, unterstützt durch eine Feedback-Kultur, die Ihnen hilft, Ihre Stärken und Möglichkeiten zu identifizieren.
• Diversität: Stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit gleichen Chancen zu sein, wo wir darauf abzielen, dass jeder als sein volles Ich auftreten kann.
• Wohlbefinden: Wir glauben, dass psychische Gesundheit ebenso wichtig ist wie Fitness. Deshalb geben wir Ihnen kostenlosen Zugang zur nilo.health-App, einer App für psychische Gesundheit.
• Flexibilität: Derzeit haben wir eine Richtlinie, die bis zu 20% mobiles Arbeiten erlaubt, das von überall in Deutschland durchgeführt werden kann, sowie die Möglichkeit, aus dem Ausland zu arbeiten.
• Modernes Büro: Zen-Räume, in denen Mitarbeiter beten, entspannen oder einfach etwas Ruhe haben können; voll ausgestattetes Fitnessstudio im Büro und eine Dachterrasse für großartige soziale Veranstaltungen.
• Kostenloses Mittagessen: Wann immer Sie im Büro sind, bieten wir Ihnen verschiedene Mittagsoptionen – und das geht auf uns!
• Soziale Kultur: Die Menschen ermutigt, Gespräche zu beginnen, Beziehungen aufzubauen und gemeinsam an der Gemeinschaft teilzunehmen.
• Visa-Sponsoring: Wir bieten Visa-Sponsoring für diejenigen von Ihnen, die von außerhalb Deutschlands zu uns kommen möchten.

Wenn Sie denken, dass Sie gut zu uns passen könnten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!