Werkstudent:in Empfang (m/w/d)

bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen.

Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein? bonial ist Teil der Axel Springer SE und ist der führende "Drive to Store"-Partner in Deutschland und Frankreich. Wir inspirieren täglich Millionen von Nutzer:innen, indem wir sie mit ihren Lieblingshändlern und -marken durch "kaufDA" und "MeinProspekt" in Deutschland, und "bonial" in Frankreich verbinden.

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Office Management sammeln und hast Freude daran, erste Anlaufstelle für Gäste und Kolleg:innen zu sein? In dieser Rolle als Werkstudent:in unterstützt du unser Office-Team im Tagesgeschäft und sorgst mit deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Dabei erhältst du spannende Einblicke in die Abläufe eines modernen Bürobetriebs und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen.

• Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erste Ansprechperson für externe Dienstleister
• Verantwortung für ein gepflegtes, einladendes und professionelles Erscheinungsbild des Empfangsbereichs
• Unterstützung des Office-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit an kleineren Projekten im Bereich Office Management
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Events

Du bist als Student:in an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert. Du hast erste Erfahrungen im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich – z. B. durch Praktika oder Nebenjobs. Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude, und du zeichnest dich durch ein souveränes, professionelles Auftreten aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert. Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist dir vertraut.

Diversität - Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, an dem wir es jeder Person ermöglichen möchten, ihr wahres Selbst zu zeigen. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein, und dafür, ein Safe Space zu sein unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Gender, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck.

Entwicklung - Unterstützung für Deine persönliche Entwicklung durch eine Feedback-Kultur, die Dir hilft, Deine Stärken und Wachstumspotenzial zu identifizieren.

Wohlbefinden - Für uns ist mentale Gesundheit genauso wichtig wie Fitness. Deshalb bieten wir Dir einen kostenlosen Zugang zu nilo.health, einer App für mentale Gesundheit, an. Außerdem brauchst Du Dir keine Sorgen um Deine Rente machen, denn wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge. Zusätzlich zu unserem internen Fitnessstudio, übernehmen wir auch einen Teil der Kosten für Urban Sports Club.

Nachhaltigkeit - Dir liegt das Thema Nachhaltigkeit am Herzen? Uns auch! Zusammen mit unserem Green Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in Projekten zu Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu engagieren. Gemeinsam wollen wir unseren Beitrag leisten und den Planeten so positiv beeinflussen, wie wir nur können.

Flexibilität - wir bieten flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, vom Ausland aus zu arbeiten. Wir bieten 28 Urlaubstage an, die sich um einen Tag pro gearbeitetes Kalenderjahr (bis zu max. 30 Tage) erhöhen. Zusätzliche Tage gibt es für spezielle Anlässe wie z.B. einen Umzug, Teilnahmen an sozialen Projekten, etc.

Modernes Büro - Wir haben ein eigenes und voll ausgestattetes Fitnessstudio, eine Dachterrasse für Team Events und Mittagspausen in der Sonne, sowie Zen Rooms, in denen Mitarbeitende beten, entspannen oder einfach eine ruhige Minute finden können.

Kostenloses Mittagessen - Wenn Du im Büro bist, bieten wir Dir verschiedene Optionen für ein Mittagessen an, und das Mittagessen geht auf uns! Du kannst in dem nahliegenden Partner-Restaurant essen gehen! Natürlich sind auch heiße sowie kalte Getränke, Obst und andere Snacks im Büro für unsere Mitarbeiter:innen kostenlos.

Soziale Kultur - Ein gutes Miteinander ist uns wichtig, weshalb wir Wert auf eine Kultur legen, die dazu einlädt, miteinander ins Gespräch zu kommen, gute Arbeitsbeziehungen aufzubauen und sich gemeinschaftlich an Projekten zu beteiligen. Wir bieten außerdem regelmäßig optionale Events an, um dies weiter zu unterstützen.

Hört sich das gut an für Dich? Wir freuen uns von Dir zu hören!

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