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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office-Management und sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und Gäste.
- Arbeitgeber: bonial, ein innovativer Partner im digitalen Einzelhandel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit einem motivierten Team und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einzelhandels und erlebe den digitalen Wandel hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen. Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein? bonial ist Teil der Axel Springer SE und revolutioniert den Einzelhandel als führender "Drive to Store"-Partner in Deutschland und Frankreich. Über unsere Plattformen "kaufDA" und "MeinProspekt" in Deutschland sowie „Bonial“ in Frankreich verbinden wir täglich Millionen von Nutzer:innen mit ihren Lieblingsgeschäften und -marken – und schaffen dabei echten Mehrwert. Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase, skalieren rasant und verändern die Art und Weise, wie Menschen den Einzelhandel entdecken.
Bei bonial arbeiten wir in einem leistungsstarken, dynamischen Umfeld, das von motivierten, ergebnisorientierten Menschen geprägt ist, die mit Leidenschaft etwas bewegen wollen. Wenn Du Teil eines engagierten Teams sein möchtest, das die Zukunft des Einzelhandels gestaltet, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
- Unterstützung im täglichen Office-Management und am Empfang
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Unterstützung im Kontakt mit Dienstleistern und Lieferanten
- Mithilfe bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gästen (Empfang, Begleitung, Vorbereitung)
- Unterstützung beim Betrieb des Empfangsbereichs und bei organisatorischen Abläufen
- Mitarbeit bei On- und Offboarding-Prozessen in Zusammenarbeit mit dem People Team
- Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege einer angenehmen und gut organisierten Arbeitsumgebung
- Mithilfe bei der Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Wartung)
- Unterstützung im Post- und Telefonmanagement (Ein- und Ausgang)
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Büroorganisation
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von internen Events
- Unterstützung im Bestellmanagement (Bestellungen, Lieferverfolgung, Verteilung von Waren, Rechnungsprüfung)
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern. Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder administrativen Bereich von Vorteil. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Service- und Teamorientierung. Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung.
Werkstudent:in - Office Management Arbeitgeber: Bonial International GmbH
Kontaktperson:
Bonial International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in - Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei bonial arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über bonial, unsere Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und bleibst immer auf dem Laufenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in - Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu bonial passt.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen und wie diese dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen super Eindruck. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bonial International GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über bonial
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über bonial und deren Dienstleistungen informieren. Verstehe, wie sie den Einzelhandel unterstützen und welche Rolle das Office Management dabei spielt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem bisherigen Leben oder Studium, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Teamorientierung zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide Dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem dynamischen Umfeld wie bonial.