(Senior) People Operations Manager (m/w/d) in Berlin

bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen. Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein? bonial ist Teil der Axel Springer SE und revolutioniert den Einzelhandel als führender "Drive to Store"-Partner in Deutschland und Frankreich. Über unsere Plattformen "kaufDA" und "MeinProspekt" in Deutschland sowie "Bonial" in Frankreich verbinden wir täglich Millionen von Nutzer:innen mit ihren Lieblingsgeschäften und -marken – und schaffen dabei echten Mehrwert. Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase, skalieren rasant und verändern die Art und Weise, wie Menschen den Einzelhandel entdecken.

Bei bonial sorgt unser People Operations Team dafür, dass sich Mitarbeitende und Führungskräfte während der gesamten Employee Journey auf reibungslose und mitarbeiterorientierte Prozesse verlassen können. Dabei verbinden wir operatives Anpacken mit dem Anspruch, unsere Zusammenarbeit und unsere Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln. Aktuell wechseln wir von Personio zu SAP HCM – ein wichtiger Schritt für unser Team und für die Art, wie wir unsere People-Prozesse gestalten.

Hier kommst Du ins Spiel: Als unser:e (Mid–Senior) People Operations Manager:in übernimmst Du die Verantwortung für alle People Operations Themen in Deinem festen Betreuungsbereich, begleitest die Einführung von SAP HCM und hilfst uns, den Übergang für das gesamte Team so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dabei arbeitest Du eng mit unseren People Business Partner:innen, Payroll sowie weiteren internen und externen Stakeholder:innen zusammen. Die Position ist ab dem Startdatum zunächst auf ein Jahr befristet.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Verantwortung für alle People Operations Themen in Deinem festen Betreuungsbereich und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Du steuerst unsere zentralen administrativen Prozesse entlang der Employee Journey – von Verträgen und Bescheinigungen über das Abwesenheitsmanagement bis hin zu Visa-Prozessen gemeinsam mit unserer externen Agentur.
• Du verantwortest die Vorbereitung unserer monatlichen Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen, damit die Abrechnung korrekt und pünktlich erfolgt.
• Du spielst eine aktive Rolle bei unserem Wechsel zu SAP HCM und unterstützt aus People-Operations-Perspektive bei Datenqualität, Prozessgestaltung, Tests und Dokumentation.
• Du sorgst dafür, dass neue Prozesse im Arbeitsalltag ankommen: Du teilst Wissen, unterstützt das Team und stellst einen reibungslosen Übergang sicher, ohne das Tagesgeschäft aus dem Blick zu verlieren.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse, erkennst Möglichkeiten zur Vereinfachung und setzt deine Ideen in pragmatische und nachhaltige Lösungen um.
• Du behältst Änderungen im Arbeitsrecht und Best Practices im People-Operations-Bereich im Blick und leitest daraus klare Maßnahmen für bonial ab.
• Als Teil des Teams unterstützt Du regelmäßig unsere Bürotage und Vor-Ort-Termine, zum Beispiel Onboardings und Unterschriftentermine.

Stellenanforderungen

Dein Profil:

• Du bringst umfangreiche Berufserfahrung in People Operations, HR-Administration oder einer vergleichbaren generalistischen HR-Rolle mit.
• Du verstehst, was gute Datenqualität, verlässliche Prozesse und ein reibungsloses Tagesgeschäft brauchen – und wie diese Themen zusammenspielen.
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst Struktur und einen hohen Qualitätsanspruch in deine Themen.
• Du bist hands-on, lösungsorientiert und hast Freude daran, Veränderungen gemeinsam mit dem Team zu gestalten.
• Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholder:innen und bleibst auch bei komplexen Themen ruhig und konstruktiv.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2), sodass Du auch in unserem internationalen Umfeld sicher zusammenarbeiten kannst.
• Du verfügst über fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Idealerweise hast du bereits eine HR-Systemeinführung, eine Prozessmigration oder ein vergleichbares Transformationsprojekt begleitet. Erfahrung mit SAP HCM ist ein großes Plus.

Was wir Dir bieten können:

• High-Growth Story – bonial ist ein wachstumsstarkes und dynamisches Unternehmen mit dauerhaftem Potenzial für die Zukunft.
• Innovation & Tech – Wir sind ein High-Tech-Unternehmen mit Fokus auf innovative Technologien.
• Spannendes Umfeld für Deine berufliche Entwicklung – Wir unterstützen Dich stark in Deiner beruflichen Entwicklung.
• Diversität - Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein.
• Wohlbefinden - Für uns ist mentale Gesundheit genauso wichtig wie Fitness.
• Nachhaltigkeit - Dir liegt das Thema Nachhaltigkeit am Herzen? Uns auch!
• Flexibilität – Aktuell haben wir eine Regelung, die wöchentlich bis zu 20% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands ermöglicht.
• Modernes Büro - Wir haben ein eigenes und voll ausgestattetes Fitnessstudio.
• Kostenloses Mittagessen - Wenn Du im Büro bist, bieten wir Dir verschiedene Optionen für ein Mittagessen an.
• Soziale Kultur - Ein gutes Miteinander ist uns wichtig.

Hört sich das gut an für Dich? Wir freuen uns von Dir zu hören!