Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative und strategische Aufgaben für die kaufmännische Geschäftsführung.
- Unternehmen: Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich energetische Fassadensanierung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, hybride Arbeitsmodelle und klare Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Entwicklungsposition mit Aufstiegsmöglichkeiten zum Head of Finance oder Operations.
- Warum dieser Job: Sei das Rückgrat der Geschäftsführung und gestalte aktiv die Unternehmensentwicklung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Die Bonik Sustainable Facade GmbH (BSF) ist Generalübernehmer für die energetische Fassadensanierung von Großobjekten – ein verantwortlicher Partner für Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung und Qualität. Gemeinsam mit unserem Schwesterunternehmen, der Christian Bonik GmbH (CBF – Fassadenberatung mit über 35 Jahren Expertise), gestalten wir die Gebäudewende mit. Unser Sitz ist im Raum Frankfurt am Main. Zudem sind wir mit einem Standort in Hamburg vertreten und bauen aktuell einen weiteren Standort in Süddeutschland auf. Wir sind ein wachsendes, inhabergeführtes Team mit ambitionierten Zielen und kurzen Entscheidungswegen.
Deine Rolle
Du bist die rechte Hand der kaufmännischen Geschäftsführung und das organisatorische und kaufmännische Rückgrat beider Unternehmen. Du übernimmst eigenständig administrative, strategische und vorbereitend-buchhalterische Themen – strukturiert, im Detail und mit Freude an Zahlen. Du schaffst der Geschäftsführung den Rücken frei für Wachstum, unterstützt sie bei strategischen Projekten und wirst mit deiner Rolle mitwachsen.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentation
- Rechnungswesen sowie Schnittstelle zum Steuerberater
- Lesen und Plausibilisieren von Auswertungen (z.B. SuSa, BWA) – du behältst den Überblick über die Zahlen
- Pflege von Dashboards und internem Reporting (Controlling-Grundlagen)
- Büroorganisation und allgemeine Administration für beide Gesellschaften
- Verwaltung von Verträgen und gesellschaftsrelevanten Dokumenten
- Teil des „CEO Office“ und Unterstützung bei strategischen Einzelprojekten (z.B. je nach Hintergrund und Interesse die Einführung neuer Software, Aufbau neuer Standorte und mehr)
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirt, Business Administration o.ä.)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicheres Verständnis vorbereitender Buchhaltung und die Fähigkeit, kaufmännische Auswertungen zu lesen und zu hinterfragen
- Strukturiert, eigenständig, zuverlässig – mit echtem Spaß am Detail und an Zahlen
- Hohe digitale Affinität (Tools, Dashboards, Software)
- Diskretion und Loyalität (Nähe zur Geschäftsführung, zwei Gesellschaften)
Schön, wenn du zusätzlich hast:
- Erfahrung in Bau-/Ingenieurbüros oder Agenturen
- Erste Erfahrung im Aufbau von Controlling/Reporting
- Projekt- oder Prozesserfahrung (z.B. Software-Rollouts)
Deine Perspektive
Diese Rolle ist als Entwicklungsposition angelegt. Du startest als kaufmännisches und organisatorisches Rückgrat und kannst dich – bei entsprechender Entwicklung – zunehmend eigenständig in Richtung Head of Finance oder Head of Operations entwickeln. Wir investieren bewusst in Menschen, die Verantwortung wollen.
Was wir bieten:
- Eine Schlüsselrolle mit echter Nähe zur Geschäftsführung und sichtbarem Impact
- Klare Entwicklungsperspektive Richtung Head of Finance / Operations
- Hybrides Arbeiten: Nach Einarbeitung in der Regel 3 Präsenztage (Di–Do) in Frankfurt
- Kurze Entscheidungswege, modernes digitales Setup, ein wachsendes Team mit Sinn
- Attraktive Vergütung
Rahmen: Vollzeit · Standort Frankfurt am Main (hybrid) · Anstellung bei der Bonik Sustainable Facade GmbH
Office & Finance Manager (m/w/d) – CEO OfficeReferent:in der kaufmännischen Geschäftsführung Arbeitgeber: Bonik Sustainable Facade
Die Bonik Sustainable Facade GmbH bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, in einer Schlüsselrolle eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und einen direkten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung zu nehmen. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, hybriden Arbeitsmodellen und kurzen Entscheidungswegen fördert das inhabergeführte Unternehmen ein positives Arbeitsklima, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und der Chance, sich in Richtung Führungspositionen wie Head of Finance oder Head of Operations zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Finance Manager (m/w/d) – CEO OfficeReferent:in der kaufmännischen Geschäftsführung erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Bonik Sustainable Facade ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Bonik Sustainable Facade über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Bonik Sustainable Facade interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Finance Manager (m/w/d) – CEO OfficeReferent:in der kaufmännischen Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Bonik Sustainable Facade einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Bonik Sustainable Facade zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Bonik Sustainable Facade, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Bonik Sustainable Facade arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bonik Sustainable Facade vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Bonik Sustainable Facade betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Bonik Sustainable Facade schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
