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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Kunden, Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: BonnCC, Betreiber des World Conference Center Bonn und der Beethovenhalle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events in einem dynamischen und modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, mindestens 3 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz am Rhein mit Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen in der BonnCC-Welt! Die Bonn Conference Center Management GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Bundesstadt Bonn und Betreiberin des World Conference Center Bonn, der neuen Beethovenhalle Bonn und des Boarding Hauses an der Heussallee. Neben dem World Conference Center Bonn, das mit einer Kapazität für bis zu 7000 Personen eines der größten Kongresszentren Deutschlands ist, befindet sich nach umfassender denkmalgerechter Sanierung und Modernisierung auch die neue Beethovenhalle Bonn im Portfolio der BonnCC. Sie überzeugt mit modernster Veranstaltungstechnik, energieeffizienten und nachhaltigen Lösungen. Die flexibel gestaltbaren Räumlichkeiten bieten Platz für bis zu 3.275 Gäste.
Für die vielfältigen Aufgaben im Veranstaltungsmanagement suchen wir, hauptsächlich für den Einsatz in der Beethovenhalle Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektleiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben umfassen:
- Beratung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
- Durchführung von Vertragsverhandlungen
- Planung, Kalkulation und Durchführung von Veranstaltungen (vorrangig Konzerte und Tagungen, teils mit Ausstellungen und Abendveranstaltungen)
- Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von Dienstleistungsaufträgen
- Erstellen von Projektdispositionen
- Pflege des Buchungs- und CRM-Systems
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Sales und Marketing / Kommunikation
Sie punkten für uns mit…
- einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer abgeschlossenen Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau sowie mindestens drei Jahren Erfahrung in der Veranstaltungsbranche
- lösungsorientiertem Denken und Handeln
- einer zuverlässigen, strukturierten und teamorientierten Arbeitsweise
- einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Belastbarkeit und dem Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
- sehr guten MS-Office-Kenntnissen und Erfahrung mit CRM-Systemen
- Erfahrungen mit der Branchen-Software „Momentus“/„UNGERBOECK“
- sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch
Wir punkten für Sie mit…
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben und Tätigkeiten
- flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- mobilem Arbeiten
- individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einem vergünstigten Deutschlandticket
- einem sicheren und modernen Arbeitsplatz direkt am Rhein in zentraler Umgebung inkl. Parkmöglichkeit
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Projektleiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bonn Conference Center Management GmbH
Kontaktperson:
Bonn Conference Center Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Veranstaltungsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die BonnCC und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Ideen für zukünftige Events zu teilen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns zu verstehen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bonn Conference Center Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die BonnCC-Welt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bonn Conference Center Management GmbH und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über vergangene Veranstaltungen und die Besonderheiten der Beethovenhalle. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel mit Veranstaltungsmanagement zu tun hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du Lösungen gefunden hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Veranstaltungsbranche ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Sales und Marketing, beigetragen hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.