Daten- und Informationsmanager (m/w/d)

Das bicc - Bonn International Centre for Conflict Studies ist ein internationales, außeruniversitäres Forschungsinstitut der Friedens- und Konfliktforschung, das sich für eine friedlichere Welt einsetzt. Das Institut beschäftigt sich in internationalen Projekten mit globalen Themen der Friedens- und Konfliktforschung und leistet auf dieser Basis Politikberatung und Beiträge zu öffentlichen Debatten.

Wir suchen für den Bereich Forschungsinfrastruktur und Daten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Daten- und Informationsmanager (m/w/d) Vollzeit - 100% / Vergütung bis zu TV-L 11 / befristet auf zunächst 2 Jahre, der/die Lust hat, gemeinsam mit uns unsere „One-Person-Library“ zu einem institutionellen Digital Knowledge Hub auszubauen und damit die digitale Transformation unseres wissenschaftlichen Bereichs entscheidend mitzugestalten.

Du arbeitest an einer zentralen Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und IT und bist ein praxisnaher Allrounder in den verschiedenen Themenbereichen. In dieser Rolle betreust Du unsere Bibliothek, entwickelst unser Forschungsinformationssystem (FIS) und das institutionelle Forschungsdatenmanagement (FDM) weiter. Du sicherst die Qualität und Nachvollziehbarkeit von Forschungsinformationen und unterstützt durch Analysen, Kennzahlen und Berichte die strategische Steuerung des Instituts. Außerdem beteiligst Du Dich an der Entwicklung von Prozessen und Strukturen zur zukünftigen Nutzung von KI.

Wir haben tolle Aufgaben für Dich:

• FDM-Expertise: Du begleitest unsere FDM-Prozesse. Dabei entwickelst und optimierst Du Workflows, kuratierst Metadaten in Repositorien (z.B. in Invenio), unterstützt bei der Erstellung von Datenmanagementplänen (DMP) via RDMO und hilfst bei der Umsetzung unserer Data Policy. Dabei achtest Du auf die Sicherstellung der Datenqualität im FIS gemäß einschlägigen Standards wie KDSF, OpenAIRE, DFG sowie weiterer interner und externer Anforderungen.
• FIS-Support: Du unterstützt uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Pflege und Qualitätssicherung unseres Forschungsinformationssystems (OSIRIS) in Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartner:innen am bicc und externen IT-Dienstleistern. Darüber hinaus unterstützt Du bei der Aufbereitung von Forschungsinformationen für Jahresberichte, Forschungspläne, Rechenschaftsberichte und weiteren Berichtspflichten gegenüber Förderinstitutionen und Ministerien.
• Management & Service: Du steuerst den gesamten Lebenszyklus unserer Medien – von der Erwerbung/Ausleihe über die Erschließung und Katalogisierung nach RDA-Standards (in eStar | Libraries) bis hin zur Bereitstellung im OPAC. Du validierst Publikationseinträge im FIS und sorgst für die DOI-Registrierung unserer institutionellen Publikationen. Du berätst unsere Forschenden zu Publikationsmodellen, ORCID und Urheberrechtsfragen und unterstützt die Institutsleitung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Open Access und Open Science Strategien.
• Informationslotse/in: Du schulst unsere Mitarbeitenden in Informations- und Datenkompetenz (FDM, Open Access und Recherchetools), um sie fit für die datengetriebene Forschungswelt zu machen. Du arbeitest in Gremien und Arbeitsgruppen mit (z.B. FIV, AG FDM).

Bei uns bist Du genau richtig, wenn Du:

• ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Informationswissenschaften, Data Science, Bibliothekswesen oder verwandten Bereichen, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung mitbringst,
• fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit Forschungsinformationssystemen, Forschungsdatenmanagement und wissenschaftlichem Reporting hast,
• Dich mit Repositorien, FIS-/CRIS-Systemen, Metadatenstandards, FAIR-Prinzipien, Datenkuratierung, Datenschutz und Lizenzfragen in Grundzügen auskennst,
• über Erfahrung in Qualitätssicherungsprozessen, Datenanalyse sowie in der Strukturierung heterogener Daten- und Wissensbestände verfügst,
• die klassischen Tools der Bibliotheksarbeit beherrscht und Kenntnisse des wissenschaftlichen Publikationswesens und relevanter rechtlicher Grundlagen mitbringst,
• durch sorgfältige, analytische und qualitätssichernde Arbeitsweise überzeugst sowie Dich durch eine hohe IT-Affinität und Bereitschaft auszeichnest, neue digitale Werkzeuge inkl. KI, eigenständig zu erschließen,
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen kannst,
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen und unveröffentlichten Daten hast und Dich mit den Werten von Open Science identifizierst.

Wir bieten Dir:

• Auf Dich warten vielseitige, interessante und eigenverantwortliche Aufgaben. Wir haben viel vor – und laden Dich ein, das Management unserer wissenschaftlichen Daten und Aktivitäten aktiv mitzugestalten.
• Freu Dich darauf, die Digitalisierung voranzutreiben und Prozesse sowie Strukturen auszubauen, die unsere Wissenschaftler:innen und Berater:innen unterstützen.
• Dich erwartet ein dynamisches, inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld sowie ein hoch motiviertes Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.
• Hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Treffen des Teams Forschungsinfrastruktur und Daten sind für uns selbstverständlich.
• Bei uns hast Du den Raum Dich mit deiner Persönlichkeit und Deinen Ideen aktiv einzubringen.
• Dich erwarten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Abstimmung mit Deiner Führungskraft und mit Rücksicht auf berufliche und private Herausforderungen.
• Wir unterstützen Dich aktiv bei der Vereinbarung von Arbeit und Familienleben.

Bitte beachte: Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist leider nicht möglich. Du erhältst eine faire Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L NRW) bis zur Entgeltgruppe 11 (bei vorhandener Qualifikation) einschließlich einer Jahressonderzahlung sowie das Angebot zu einer betrieblichen Altersvorsorge (VBLU).

Die Position soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besetzt werden. Das bicc strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind willkommen.