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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Elternvereinigung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bonn International School - eine dynamische, internationale Schule mit über 80 Nationalitäten.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Parkplätze, gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer vielfältigen Gemeinschaft und fördere das Wohl von Kindern.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, freundliche Persönlichkeit und Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Bonn International School (BIS) ist eine außergewöhnliche, dynamische Schule mit über 80 Nationalitäten unter ihren mehr als 800 Schülern und 25 Nationalitäten unter 180 Lehrern und Unterstützungspersonal. Wir glauben, dass unsere vielfältigen Hintergründe und Perspektiven die Möglichkeiten für Wachstum, Lernen und Einfluss für alle in unserer Schulgemeinschaft bereichern. BIS verpflichtet sich, eine Kultur der Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion zu fördern und aufrechtzuerhalten sowie die höchsten Standards des Kinderschutzes einzuhalten. Wir sind eine International Baccalaureate World School, die ein kontinuierliches Spektrum von IB-Programmen von der frühen Bildung bis zur 12. Klasse anbietet. Unsere sehr starken Bildungsprogramme fördern das gesamte Kind und entwickeln globale Bürger und unabhängige, selbstbewusste Lernende.
Die Aufgaben umfassen:
- Unterstützung des BIS Parent Volunteers Association bei administrativen, logistischen und operationellen Aufgaben sowie kreativer Problemlösung und enthusiastischem Beziehungsaufbau.
- Förderung und Schutz des Wohlergehens aller Kinder und Jugendlichen in Ihrer Obhut und Einhaltung der Kinderschutzrichtlinien der Schule.
- Programm- und Veranstaltungsunterstützung, z. B. Raumreservierungen, Catering, Einrichtung von Einrichtungen, Druck, Einkäufe, Kommunikation mit externen Anbietern, Teilnahme an Veranstaltungen nach Bedarf usw.
- Unterstützung der Dragon's Café-Betriebe, z. B. Organisation von Anmeldungen, Inventar und Einkauf, Anordnung von Lebensmitteln und Ausrüstung, gelegentliches Arbeiten an Samstagen, Schulung neuer Freiwilliger.
- Förderung von PV-Veranstaltungen und -Aktivitäten in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung von BIS und über PV-WhatsApp-Gruppen.
- Administrative Unterstützung für verschiedene Veranstaltungen und Programme, z. B. PV-Jahresversammlung, PV-Mini-Stipendienprogramm, Buddy-Familienprogramm.
- Organisation des PV Google Drive und des PV-Raums.
Erforderliche Fähigkeiten:
- „Can-do“-Einstellung und die Fähigkeit, kreativ zu denken, um Lösungen zu finden oder PV-Dienste oder -Betrieb zu verbessern.
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, Fähigkeit, effizient zu arbeiten.
- Freundlich, kontaktfreudig und proaktiv.
- Fließende Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich).
- Ausreichende Deutschkenntnisse zur Kommunikation mit externen Anbietern, lokalen Fachleuten usw.
- Starke Computerkenntnisse, einschließlich guter Kenntnisse von Microsoft Office, Google-Tools und Canva (oder Bereitschaft zu lernen).
- Fähigkeit, gelegentlich Gegenstände mittlerer Gewichtsklasse zu heben.
- Führerschein, der in Deutschland gültig ist.
Wir bieten eine offene Unternehmenskultur in einem vielfältigen, internationalen Arbeitsumfeld, kostenlose Parkplätze und guten Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln, eine Cafeteria vor Ort und Mitarbeiterrabatte.
Parent Volunteers Assistant & School Liaison (m/f/d) Arbeitgeber: Bonn International School e.V.
Kontaktperson:
Bonn International School e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Parent Volunteers Assistant & School Liaison (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Parent Volunteers Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit anderen Eltern oder Lehrern an der Bonn International School. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar empfehlen. Beziehungen sind der Schlüssel!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Programme. Zeige, dass du die Werte von BIS verstehst und wie du zur Kultur der Vielfalt und Inklusion beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Parent Volunteers Assistant & School Liaison (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen zu verknüpfen. So sehen wir sofort, wie du zu uns passt und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bonn International School e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Schulkultur
Informiere dich über die Bonn International School und ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Vielfalt, Gleichheit und Inklusion. Zeige im Interview, dass du diese Prinzipien verstehst und schätzt, indem du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung einbringst.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
Da die Rolle administrative und logistische Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder dem Umgang mit verschiedenen Tools wie Google Drive oder Microsoft Office zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit Eltern und externen Anbietern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und proaktiv auf Fragen reagierst und deine Ideen klar und verständlich präsentierst.
✨Habe eine positive Einstellung
Die Schule sucht nach jemandem mit einer 'Can-do'-Einstellung. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du kreative Lösungen gefunden hast. Deine Begeisterung und dein Engagement werden einen bleibenden Eindruck hinterlassen.