Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w).

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen und entlasten die Vizepräsident:innen und ihre Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, indem Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen.
• Koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von (Gremien-)Sitzungen (ggf. inkl. Protokollführung) und Veranstaltungen.
• Übernehmen die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen.
• Sind verantwortlich für die Pflege von Kontaktdaten und die Beschaffung z.B. von Büromaterialien.
• Unterstützen bei Recherchen.

Unsere Erwartungen:

• Sie haben eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachfrau/-mann).
• Sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikations- und Organisationstools.
• Zeichnen sich durch eine sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit ebenso aus wie durch eine zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.
• Verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind wünschenswert.
• Sind vertrauenswürdig, verschwiegen und loyal.

Unser Angebot:

• Wir als Arbeitgeberin bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, vergütet (je nach Qualifikation) nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• Ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit.
• Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• Gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind.
• Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• Setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen.
• Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• Leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.
• Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Katja Kluth unter der Telefonnummer /per E-Mail an. Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum (Referenz 16/25). Die Vorstellungsgespräche sind für den 16. und 17. Juli 2025 vorgesehen.

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: Restaurantleitung | General Manager (m/w/d) Region Bonn General Manager (m/w/d) für das Dorint Hotel Wiesbaden General Manager | General Managerin | Betriebsleiter | Betriebsleiterin (m/w/d) Expansion Marken-Gastronomie Leverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago Director Plant Management / Betriebsleiter (m/w/d) in Vollzeit Zülpich, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago Sales Director Europa -DIY, Gartencenter, Heimtierbedarf Associate Director (m/w/d), Key Account Management & Business Optimierung #J-18808-Ljbffr.