Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances, personnel, and administrative tasks in a dynamic art environment.
- Arbeitgeber: Join the Bonner Kunstverein, a leading nonprofit for contemporary art since 1963.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work schedule and collaborate on exciting international projects.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team that values your ideas and fosters artistic dialogue.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in bookkeeping, data management, and HR; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Apply by December 7th with your CV and motivation letter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) im Bonner Kunstverein in Teilzeit: 20 Stunden/Woche. Der Bonner Kunstverein sucht ab sofort eine Kaufmännische Verwaltung. Kenntnisse und praktische Erfahrung in den Bereichen Buchführung, Datenverwaltung und Personalwesen werden vorausgesetzt.
Gegründet im Jahr 1963, ist der Bonner Kunstverein ein international angesehener gemeinnütziger Verein für Gegenwartskunst. Mit einem dynamischen Programm zeitgenössischer Kunst und der renommierten Artothek sowie über 1.000 Mitgliedern zählt er zu den führenden Kunstvereinen Deutschlands. Das vom Kunstverein jährlich vergebene Peter Mertes Stipendium unterstützt junge Kunstschaffende aus NRW. Dem Verein ist ein Atelierhaus angegliedert, das regionalen Künstler*innen günstige Arbeitsräume zur Verfügung stellt. Der Kunstverein ist ein Ort der Produktion, der Vermittlung und des Dialogs. In diesem Rahmen dient zeitgenössische Kunst als ein maßgebliches Instrument für eine kritische Auseinandersetzung mit dem gegenwärtigen Moment, die das Verständnis und Erleben unserer Wirklichkeit stärkt und den Blick in die Zukunft schärft.
Aufgaben
- Finanz- und Personalverwaltung
- Buchführung/ Kontierung aller Rechnungen, einschließlich der Bereiche Mitgliederbeiträge und Jahresgabenabwicklung
- Rechnungsstellung / -erfassung, Kassenbuchführung, Belegwesen, Mahnwesen
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Cashflow-Rechnungen und Finanzberichten
- Drittmittelmanagement: Mitarbeit an Projektanträgen, Verwaltung der Fördermittel und Erstellung der Projektabrechnung sowie Verwendungsnachweise
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung, dem Schatzmeister und der Steuerberatung
- Verwaltung der Personalakten, Koordination der Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehaltszahlungen
- Administrative Aufgaben (Office Management)
Ihr Profil
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, Einsatzwille und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, organisatorischem Talent und Begeisterung für Verantwortung
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in den Bereichen Buchführung, Datenverwaltung und Personalwesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein kleines, freundliches, flexibles Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitarbeit an internationalen Ausstellungsprojekten
- Offenheit und Neugier auf Ihre Ideen
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) zusammengefasst als PDF bis zum 07. Dezember an kontakt@bonner-kunstverein.de. Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) im Bonner Kunstverein Arbeitgeber: Bonner Kunstverein
Kontaktperson:
Bonner Kunstverein HR Team
kontakt@bonner-kunstverein.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) im Bonner Kunstverein
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Ausstellungen und Projekte des Bonner Kunstvereins. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der zeitgenössischen Kunst hast und wie du zur Mission des Vereins beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Kunstverein oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Vielleicht kannst du durch persönliche Kontakte wertvolle Einblicke gewinnen oder sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Buchführung und Personalverwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) im Bonner Kunstverein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und den Bonner Kunstverein zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für die kaufmännische Verwaltung interessierst und welche Erfahrungen du in den Bereichen Buchführung, Datenverwaltung und Personalwesen mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass deine Kenntnisse in Buchführung und Personalwesen deutlich erkennbar sind und verwende eine übersichtliche Formatierung.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
PDF-Format: Stelle sicher, dass alle Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei zusammengefasst sind. Achte darauf, dass die Datei gut lesbar ist und keine technischen Probleme beim Öffnen auftreten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bonner Kunstverein vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchführung und im Personalwesen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und organisatorischem Talent. Sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten zu sprechen und wie du dabei Verantwortung übernommen hast.
✨Sei offen für Fragen und Ideen
Der Kunstverein schätzt Offenheit und Neugier. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, Fragen zu stellen und eigene Ideen einzubringen, um das Team und die Projekte zu unterstützen.
