Abteilungsleitung Ausbildung

Zur Verstärkung unseres sympathischen Kollegiums suchen wir ab sofort eine Abteilungsleitung Ausbildung in Teilzeit (29 h). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Als Abteilungsleitung leiten Sie in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung die Abteilung Ausbildung mit aktuell 38 Mitarbeitenden und den Ausbildungsgängen Pflegefachfrau/mann, Pflegefachassistenz, Kenntnisprüfung und Externenprüfung. Während die Schulleitung die pädagogische und fachliche Steuerung der Ausbildungsgänge übernimmt, sind Sie zuständig für folgende Aufgabenbereiche:

• Personalführung: Sie übernehmen die Personalführung der Abteilung (aktuell 38 Mitarbeitende), sind erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden, führen Mitarbeitenden-Gespräche, kümmern sich um die Personalplanung, das Recruiting, die Strukturierung des Onboardings sowie die Personalentwicklung.
• Teamleitung: Sie gestalten die Teamarbeit in der Abteilung, moderieren beispielsweise Teamsitzungen, haben das Team als Ganzes im Blick und legen einen Fokus auf Teamentwicklung; bei Konflikten kümmern Sie sich um ein konstruktives Konfliktmanagement.
• Strategie: Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit der Schulleitung neue Strategien, um unsere Pflegeschule auf die nächste Stufe zu heben und zukunftsfähig zu machen und organisieren die Implementierung dieser Strategie. Dafür analysieren Sie regelmäßig aktuelle Herausforderungen und Risiken und entwickeln Lösungsansätze und mögliche Szenarien.
• Finanzen: Sie sind verantwortlich für die Finanzplanung der Abteilung, erstellen den Haushaltsplan in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, identifizieren Optimierungspotenziale und ggf. neue Einnahmequellen oder Fördermöglichkeiten.
• Netzwerkarbeit: Sie repräsentieren unsere Pflegeschule nach Außen und bauen strategische Partnerschaften aus, z. B. zu BIBB, Paritätischer Gesamtverband, Lokalpolitik, Pflegekammer, Landespolitik, MAGS etc.
• Change- und Qualitätsmanagement: Sie optimieren die Abläufe in der Abteilung, identifizieren Veränderungsbedarfe und steuern deren Umsetzung; zudem verantworten sie das Qualitätsmanagement der Abteilung in Zusammenarbeit mit der QM-Beauftragten.
• Berichterstattung und Kommunikation: Sie vertreten die Abteilung in unserer Vereinsstruktur, nehmen an regelmäßigen Abteilungsleitungssitzungen teil und sprechen darin für die Bedarfe Ihrer Abteilung. Sie stellen die Entwicklung Ihrer Abteilung den Vereinsmitgliedern, der Geschäftsführung, dem Vorstand und dem Aufsichtsrat vor. In Abstimmung mit der Marketing‑Kollegin entwickeln Sie die Öffentlichkeitsarbeit der Pflegeschule weiter.

Das bringen Sie mit: Sie haben ein relevantes Studium abgeschlossen (z. B. Pflegemanagement, Gesundheitsmanagement, Pflegepädagogik, BWL oder Sozialwissenschaften, gerne in Kombination mit Fachwissen aus der Pflege- oder Gesundheitsbranche) oder bringen eine Berufsausbildung in der Pflege- oder Gesundheitsbranche in Kombination mit einer Weiterbildung mit Management‑Fokus mit. Auch fachfremde Bewerber*innen sind bei uns willkommen. In diesem Fall setzen wir voraus, dass Sie sich proaktiv in die vielfältigen Themen der Pflegeausbildung einarbeiten. Umfangreiche Führungserfahrung und -kompetenz, idealerweise mit großen Teams, sind für diese anspruchsvolle Stelle Voraussetzung (mindestens 5 Jahre). Sie denken strategisch und gestalten gerne. Sie sind ein*e Netzwerker*in und gehen sowohl intern als auch extern gerne auf Menschen zu; Sie identifizieren relevante Stakeholder schnell und finden einen Weg, mit Ihnen in Kontakt zu kommen. Sind kreativ, offen und neugierig und haben Spaß an Veränderungen. Sie sind belastbar und suchen auch in akuten Krisensituationen stets nach einer passenden Lösung. Sie leben einen kooperativen Führungsstil und arbeiten mit allen Mitarbeitenden auf Augenhöhe zusammen. Dafür kommunizieren Sie wertschätzend, proaktiv und diplomatisch. Erfahrung in den Bereichen Teamentwicklung oder Changemanagement sind ein Plus.