Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Bornheim Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Gäste, leite sie weiter und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Bonner Werkstätten sind ein großer Arbeitgeber für Menschen mit Behinderungen in Bonn/Rhein-Sieg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Zugang zu Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Teilhabe bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, kommunikative Persönlichkeit und Erfahrung in ähnlicher Position.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Aussicht auf Verlängerung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Werden Sie Teil der Bonner Werkstätten als

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Teilzeit – 22 Std/Wo | Befristet* | Bornheim-Hersel

Mit über 1.110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mehr als 300 Angestellten sind die Bonner Werkstätten einer der größten Arbeitgeber für Menschen mit Behinderungen in der Region Bonn/Rhein-Sieg. Das soziale Engagement für die uns anvertrauten Menschen steht im Vordergrund unseres wirtschaftlich ausgerichteten Unternehmens. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit Behinderungen die Teilhabe am Arbeitsleben unter den besten Konditionen zu ermöglichen.

Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher, Gäste, Mitarbeiter, Werkstattmitarbeiter und Dienstleister und Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

  • Eine von unserem Leitbild und unseren Kernwerten geprägte Unternehmenskultur
  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis – *Wir sehen einer Weiterbeschäftigung über den Zeitraum hinaus positiv entgegen
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA) zzgl. eines monatlichen Inflationsausgleiches in Höhe von netto EUR 220* bis 28.02.2024 sowie ab 01.03.2024 einem Sockelbetrag in Höhe von brutto EUR 200* zzgl. 5,5% Erhöhung brutto
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Corporate benefits : Zugang zu unseren attraktiven Mitarbeiterangeboten über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeitervorteilsprogramme
  • 30% Zuschuss zum ÖPNV (bis zu EUR 30 / Monat) inkl. Deutschlandticket (unabhängig vom Verkehrsverbund) und Fährbetrieb zur Arbeitsstätte
  • Anspruch auf 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie 3 betriebliche Nicht-Arbeitstage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
  • Individuelle Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen
  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein gut ausgebildetes und motiviertes Team von Fachkolleg*innen
  • Verpflegungsmöglichkeit durch unseren eigenen Küchenbetrieb
  • Eine gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgabe

  • Sie empfangen und leiten die Gäste und Besucher weiter
  • Sie übernehmen die Telefonzentrale
  • Sie nehmen Post und Lieferungen entgegen und verteilen sie
  • Sie führen die Kasse und erledigen die zugehörigen Buchungen
  • Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sorgfalt und Selbstständigkeit
  • Team- und serviceorientierte Denkweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

Jetzt bewerben!

Bei Fragen steht Ihnen Frau Ajla Radoncic unter 0160 9057 9828 gerne zur Verfügung.

Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation ausgewertet, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Hautfarbe, Religion, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Bonnerwerkstaetten

Die Bonner Werkstätten sind ein herausragender Arbeitgeber, der sich durch sein starkes soziales Engagement und eine wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team bieten wir Ihnen die Chance, in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet zu arbeiten. Unsere zentrale Lage in Bornheim-Hersel sorgt zudem für eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
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Kontaktperson:

Bonnerwerkstaetten HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Bonner Werkstätten und deren Leitbild. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere das soziale Engagement für Menschen mit Behinderungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da du der erste Ansprechpartner für Besucher bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Empfangssituationen verhalten würdest.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei den Bonner Werkstätten arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Team- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen hervorragenden Kundenservice geboten hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikative Fähigkeiten
Hohe Sorgfalt und Selbstständigkeit
Teamorientierung
Serviceorientierte Denkweise
Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Erfahrung in der Telefonzentrale
Organisatorische Fähigkeiten
Vertrautheit mit Kassenführung
Empfangs- und Besuchermanagement
Post- und Lieferungsmanagement
Multitasking-Fähigkeiten
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bonner Werkstätten. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Mitarbeiter Empfang zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Bonner Werkstätten interessierst und wie du zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bonnerwerkstaetten vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei den Bonner Werkstätten arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Mitarbeiter Empfang die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und klar zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.

Kenntnisse in MS Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.

Zeige Team- und Serviceorientierung

Betone während des Interviews deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du stets bestrebt bist, den Gästen einen hervorragenden Service zu bieten.

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