Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite digitale und analoge Post, verwalte Kundenverträge und pflege Daten.
- Arbeitgeber: Bonnfinanz ist ein führender Allfinanzvertrieb in Deutschland mit über 450.000 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive 556 €-Basis, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne die Finanzwelt kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Microsoft-Kenntnisse und erste Büropraxis sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Befristet auf 18 Monate, 10 Stunden pro Woche.
Wir, die Bonnfinanz, helfen deutschlandweit rund 450.000 Kunden ein Vermögen aufzubauen und für eine gute Zukunft vorzusorgen. Individuell, maßgeschneidert und aus einer Hand – wie es nur eine ganzheitliche Finanzberatung ermöglicht. Wir nehmen den Menschen einen Teil ihrer Sorgen, indem wir sie dabei unterstützen, ein Leben lang die richtigen finanziellen Entscheidungen zu treffen.
Die Bonnfinanz GmbH zählt zu den führenden Allfinanzvertrieben Deutschlands und gehört seit Mitte 2019 zu Blackfin Capital Partners, einem europaweit agierenden Investor im Finanzsektor. Bereits seit 1970 bietet die Bonnfinanz mit ihrem Sitz in Bonn ganzheitliche Allfinanzberatung für private Haushalte.
Aufgaben
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs: Sichtung der Listen der nicht zustellbaren Dokumente, Ermittlung der zuständigen Empfänger im Customer Relationshipmanagement-System (CRM-System) sowie Zuordnung und manuelle Einstellung des Schreibens in das CRM-System.
- Bearbeitung des analogen Posteingangs: Ermittlung der zuständigen Empfänger im CRM System, Sortierung pro Empfänger, Konfektionierung zur Weitersendung.
- Übernahme von Administrationsaufgaben (z. B. Verwaltung von Kundenverträgen, Stammdatenpflege oder Ablage von Dokumenten im Document Management System).
Profil
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Produkten und hast keine Schwierigkeiten, dich in Systeme einzuarbeiten.
- Du kannst deine Arbeit gut organisieren und strukturieren, du arbeitest konzentriert und sorgfältig.
- Unser Wunsch: du hast bereits erste Erfahrung in der Bürotätigkeit oder Postbearbeitung.
Wir bieten
- Eine attraktive Tätigkeit auf 556 €-Basis, befristet auf 18 Monate (10 Stunden pro Woche).
- Eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Hierarchien hinweg.
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Gute Erreichbarkeit - mit Pkw und ÖPNV - sowie Parkmöglichkeit.
Studentische Büroaushilfskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bonnfinanz GmbH
Kontaktperson:
Bonnfinanz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Büroaushilfskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bonnfinanz und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur bei Bonnfinanz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Microsoft-Produkten und CRM-Systemen zu beantworten. Wenn du bereits Kenntnisse hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Büroaushilfskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bonnfinanz GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft-Produkten und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bonnfinanz GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als studentische Büroaushilfskraft übernehmen wirst. Verstehe den Umgang mit digitalen und analogen Posteingängen sowie die Nutzung des CRM-Systems. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in Microsoft Produkten
Da gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Produkten gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationsfähigkeit betonen
Die Fähigkeit, die Arbeit gut zu organisieren und strukturiert zu arbeiten, ist entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und teile diese im Interview.
✨Erfahrungen in der Bürotätigkeit
Falls du bereits Erfahrungen in der Bürotätigkeit oder Postbearbeitung hast, bereite dich darauf vor, diese zu erläutern. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die neue Rolle vorbereiten und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast.
