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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Bearbeitung von Post und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bonnfinanz ist ein führender Anbieter für ganzheitliche Finanzberatung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und gute Erreichbarkeit mit Pkw oder ÖPNV.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Microsoft-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Büro sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle auf 556 €-Basis, befristet auf 18 Monate.
Wir, die Bonnfinanz, helfen deutschlandweit rund 450.000 Kunden ein Vermögen aufzubauen und für eine gute Zukunft vorzusorgen. Individuell, maßgeschneidert und aus einer Hand – wie es nur eine ganzheitliche Finanzberatung ermöglicht. Wir nehmen den Menschen einen Teil ihrer Sorgen, indem wir sie dabei unterstützen, ein Leben lang die richtigen finanziellen Entscheidungen zu treffen.
Die Bonnfinanz GmbH zählt zu den führenden Allfinanzvertrieben Deutschlands und gehört seit Mitte 2019 zu Blackfin Capital Partners, einem europaweit agierenden Investor im Finanzsektor. Bereits seit 1970 bietet die Bonnfinanz mit ihrem Sitz in Bonn ganzheitliche Allfinanzberatung für private Haushalte.
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs: Sichtung der Listen der nicht zustellbaren Dokumente, Ermittlung der zuständigen Empfänger im Customer Relationshipmanagement-System (CRM-System) sowie Zuordnung und manuelle Einstellung des Schreibens in das CRM-System.
- Bearbeitung des analogen Posteingangs: Ermittlung der zuständigen Empfänger im CRM System, Sortierung pro Empfänger, Konfektionierung zur Weitersendung.
- Übernahme von Administrationsaufgaben (z. B. Verwaltung von Kundenverträgen, Stammdatenpflege oder Ablage von Dokumenten im Document Management System).
Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Produkten und hast keine Schwierigkeiten, dich in Systeme einzuarbeiten. Du kannst deine Arbeit gut organisieren und strukturieren, du arbeitest konzentriert und sorgfältig. Unser Wunsch: du hast bereits erste Erfahrung in der Bürotätigkeit oder Postbearbeitung.
Eine attraktive Tätigkeit auf 556 €-Basis, befristet auf 18 Monate (10 Stunden pro Woche).
Eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Hierarchien hinweg.
Eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
Gute Erreichbarkeit - mit Pkw und ÖPNV - sowie Parkmöglichkeit.
Studentische Büroaushilfskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bonnfinanz GmbH
Kontaktperson:
Bonnfinanz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Büroaushilfskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bonnfinanz und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Bonnfinanz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Microsoft-Produkten und CRM-Systemen zu beantworten. Wenn du bereits Kenntnisse hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Büroaushilfskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bonnfinanz GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie ihren Kunden helfen und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als studentische Büroaushilfskraft wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft-Produkten und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Bonnfinanz arbeiten möchtest. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Bürotätigkeit oder Postbearbeitung ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bonnfinanz GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als studentische Büroaushilfskraft übernehmen wirst. Verstehe den Umgang mit digitalen und analogen Posteingängen sowie die Nutzung des CRM-Systems, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse in Microsoft Produkten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten auffrischst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeit zu erläutern. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Erfahrungen in der Bürotätigkeit
Wenn du bereits Erfahrungen in der Bürotätigkeit oder Postbearbeitung hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu teilen. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Position bei Bonnfinanz vorbereitet haben.
