Auszubildende*r für Büromanagement (m/w/d)
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Auszubildende*r für Büromanagement (m/w/d)

Auszubildende*r für Büromanagement (m/w/d)

Frankfurt am Main Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde das Herzstück unseres Unternehmens und unterstütze bei Büroorganisation und Kundenkommunikation.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das seit 25 Jahren digitale Transformation in der Verwaltung und Finanzdienstleistungen vorantreibt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und exklusive Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Ausbildung in einem dynamischen Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und moderne Arbeitsmethoden.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen sehr guten Schulabschluss und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine Firmenwohnung in Frankfurt während der Einarbeitung.

Verstärke ab sofort unser Team am Standort Frankfurt am Main als Auszubildende*r für Büromanagement (m/w/d).

Als Mentor:in im digitalen Dschungel beraten wir unsere Kunden in der öffentlichen Verwaltung, Unternehmen und Finanzdienstleistungen seit nun 25 Jahren bei der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen. Nach unserem Motto „Digitalisierung, die menschelt“ haben wir immer die Menschen dahinter im Blick und unterstützen anbieterneutral bei Strategie und Umsetzung entlang der Back-Office-Prozesse und der Financial Supply Chain. Mittlerweile sind wir über 35 Mitarbeitende an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, Braunschweig und Montefiore dell‘ Aso (Italien).

Für unser Team suchen wir ab dem 01.08.2025 eine*n Auszubildende*n für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt: Büromanagement, Rechnungswesen.

Deine Aufgaben:

  1. Als wichtige:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Dienstleister und Consultants bist Du das Herzstück des Unternehmens.
  2. Du übernimmst administrative Bürotätigkeiten wie Reisekostenabrechnung, Buchhaltung, Post, Einkauf und Materialwirtschaft.
  3. Mit Deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise kümmerst Du Dich um die klassischen Prozesse im Office-Management (Korrespondenz, Terminkoordination & Büroorganisation).
  4. Du unterstützt das Management und die Berater*innen in Bereichen wie HR, Marketing und Organisation.

Das bringst du mit:

  1. Sehr guter Schulabschluss (mind. Mittlere Reife).
  2. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  3. Affinität zu ergebnisorientierter Arbeit mit moderner Office-Software und große Bereitschaft neue Dinge zu lernen und sich weiterzubilden.
  4. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit in Verbindung mit einem hohen Maß an Servicegedanken.
  5. Engagement, Flexibilität und eine starke Eigeninitiative.

Das bieten wir dir:

  1. Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit.
  2. Teamevents.
  3. Corporate Benefits: Sonderkonditionen für verschiedene Hersteller und Marken.
  4. Firmenwohnung in Frankfurt für die Zeit der Einarbeitung/Wohnungssuche.
  5. Moderne Büro- und Arbeitsausstattung.
  6. Hervorragende Verkehrsanbindung unserer Standorte.

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Auszubildende*r für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bonpago GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir dir ein inspirierendes Umfeld in Frankfurt am Main, wo du nicht nur deine Fähigkeiten im Büromanagement entwickeln kannst, sondern auch Teil eines engagierten Teams wirst, das die digitale Transformation aktiv mitgestaltet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Weiterbildung fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Teamevents und eine moderne Büroausstattung für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen. Zudem unterstützen wir dich mit einer Firmenwohnung während deiner Einarbeitung, damit du dich ganz auf deine Ausbildung konzentrieren kannst.
B

Kontaktperson:

Bonpago GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Auszubildende*r für Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die digitale Transformation und die Rolle des Büromanagements in diesem Prozess. Zeige in deinem Gespräch, dass du verstehst, wie wichtig effiziente Büroprozesse für den Erfolg eines Unternehmens sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine Hands-on-Mentalität zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Weiterbildung und Entwicklung im Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Affinität zu moderner Office-Software, indem du dich mit gängigen Programmen vertraut machst. Wenn du bereits Erfahrungen mit bestimmten Tools hast, erwähne diese, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende*r für Büromanagement (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Engagement
Affinität zu moderner Office-Software
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Englischkenntnisse auf hohem Niveau
Serviceorientierung
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Buchhaltungsprozessen
Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
Materialwirtschaft
Terminkoordination

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle, die du annehmen möchtest, und wie sie zur digitalen Transformation beiträgt.

Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung im Büromanagement darlegst. Betone deine Affinität zu moderner Office-Software und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Projekte hervor, die deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität zeigen.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bonpago GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Philosophie des Unternehmens, insbesondere über das Motto 'Digitalisierung, die menschelt'. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner eigenen Arbeitsweise umsetzen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Ansprechpartner:in für Kunden und Dienstleister fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.

Sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen

Das Unternehmen sucht nach jemandem, der bereit ist, neue Dinge zu lernen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast oder Herausforderungen gemeistert hast.

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