Position: Praktikant:in Booking & Talent Management
Pensum: 80 - 100 %
Dauer: 6 Monate, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung
Start: Ab November 2026 (oder nach Vereinbarung)
Unternehmen: BOOKD GmbH, Zürich
BOOKD ist eine junge Zürcher Agentur für Models, Faces und Talent Management. Wir vermitteln Gesichter an Werbe- und Modeproduktionen und betreuen Persönlichkeiten aus Film, Medien und Social Media in ihren Kooperationen. Wir arbeiten eng mit der Creative Production Marty—Trezzini zusammen und stehen selbst noch am Anfang.
Genau deshalb suchen wir dich: Jemanden, der mit uns aufbaut statt verwaltet. Du lernst das Geschäft nicht aus der zweiten Reihe kennen, sondern telefonierst ab der zweiten Woche selbst mit Produktionen, betreust Talente an ihren Drehtagen und baust mit uns die Abläufe, nach denen die Agentur künftig arbeitet.
Deine Aufgaben:
- Booking & Disposition: Du nimmst Anfragen von Produktionen und Agenturen entgegen, setzt Optionen, fasst nach und hältst die Verfügbarkeiten unserer Talente aktuell. Du behältst den Überblick, welche Option wann verfällt.
- Castingvorschläge: Du liest Briefings, stellst passende Vorschläge zusammen und baust daraus die Übersichten, die beim Kunden landen — inklusive Bildauswahl, Angaben und Verfügbarkeit.
- Talent-Betreuung: Du bist für unsere Models und Talente die erste Ansprechperson: Callsheets weiterleiten, Anreise klären, bei ersten Jobs begleiten und dafür sorgen, dass am Set niemand alleine dasteht.
- Profile & Material: Du hältst Sedcards, Digitals, Masse und Castingprofile aktuell und merkst, wenn Bildmaterial veraltet ist, bevor es der Kunde merkt.
- Verträge & Abrechnung: Du bereitest Verträge vor, erfasst Gagen, Buyouts und Nutzungsrechte sauber, stellst Rechnungen bereit und fasst bei offenen Zahlungen nach.
- Akquise & Netzwerk: Du recherchierst Produktionen, Agenturen und Marken, pflegst unsere Kontaktdatenbank und hilfst mit, BOOKD dort bekannt zu machen, wo gebucht wird.
- Scouting & Social: Du hast ein Auge für Gesichter, bringst eigene Vorschläge ein und unterstützt uns dabei, die Kanäle der Agentur zu bespielen.
Das bringst du mit:
- Interesse an der Branche: Du interessierst dich für Mode, Film und Medien und willst verstehen, wie eine Buchung vom ersten Anruf bis zur Rechnung zustande kommt.
- Organisation & Überblick: Du arbeitest strukturiert und verlässlich, verfolgst Fristen nach und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn drei Anfragen gleichzeitig auf denselben Drehtag zielen.
- Umgang mit Menschen: Du bist am Telefon und per Mail freundlich und klar, kannst auf Menschen zugehen und im richtigen Moment auch mal höflich Nein sagen.
- Diskretion: Du arbeitest mit persönlichen Daten, Gagen und Verträgen. Dass das unter uns bleibt, ist für dich selbstverständlich.
- Sprachen: Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift. Französisch oder Italienisch sind für den Schweizer Markt ein Plus.
- Mitdenken & Eigeninitiative: Du siehst die Arbeit, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, statt auf Anweisungen zu warten.
- Erste Erfahrung (von Vorteil): Idealerweise hast du schon in eine Agentur, eine Produktion oder ein Set hineingeschaut.
Wir bieten:
- Verantwortung ab Tag eins: Bei uns bist du verantwortlich für eigene Buchungen und betreust Talente selbst.
- Aufbauarbeit: Du gestaltest Abläufe, Vorlagen und Tools aktiv mit — und siehst, wie eine Agentur von innen entsteht.
- Einblick über alle Sparten: Models, Faces und Management sowie die Produktionsseite über Marty—Trezzini.
- Ein kleines, motiviertes Team: Kurze Wege, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitsatmosphäre, in der Fragen erwünscht sind.
- Ein faires, bezahltes Praktikum: Mit realistischer Aussicht auf eine feste Rolle, wenn es für beide Seiten passt.
- Sets, Castings und Shootings: Du bist dabei, wo es passiert — nicht nur im Büro.
Bewerbung:
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an .
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
