Manager Abrechnung & Reporting (m/w/d)

Bookwire ist seit fast 15 Jahren eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Publishing Technology. Mit unserer Technologieplattform „Bookwire OS“ („The Operating System for Digital Publishing“) unterstützen wir unsere Kunden umfassend beim Vertrieb und der Vermarktung ihrer digitalen Inhalte wie E‑Books, Audiobooks und Podcasts. Als Full‑Service‑Partner bieten wir unseren Kunden aus der Verlags‑ und Medienbranche von der Erstellung der digitalen Formate über die digitale Auslieferung und Vermarktung bis hin zur Analyse und Abrechnung die gesamte Abwicklung des Digitalgeschäfts an. Unser wachsendes Team von mittlerweile über 160 Mitarbeitern verteilt sich auf Standorte in Frankfurt (Headquarter), Dortmund, London, New York, Paris, Mailand, Barcelona und São Paulo.

Was dich erwartet

Als Manager Abrechnung & Reporting trägst du maßgeblich dazu bei, transparente und präzise Abrechnungs- und Reporting‑Prozesse für unsere Verlagskunden sicherzustellen. Du übernimmst die Verantwortung für die Durchführung und Optimierung der Abrechnungsprozesse, vom Import der Verkaufsdaten bis zur Erstellung der Abrechnungsdokumente. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen interdisziplinären Teams zusammen, um reibungslose und effiziente Abläufe zu gewährleisten.

Du wirst in die komplexen Reporting‑Systeme und Tools eingeführt, die wir zur Abrechnung und Datenanalyse nutzen, und hast die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich auszubauen. Wir bieten dir einen strukturierten Einstieg, damit du nicht nur die technischen Prozesse verstehst, sondern auch die geschäftlichen Zusammenhänge und Anforderungen unserer Kunden im Blick behältst.

Du wirst aktiv an der Optimierung und Standardisierung internationaler Abrechnungs- und Reporting‑Prozesse mitwirken und hast die Chance, deine Ideen in einem dynamischen, global ausgerichteten Team einzubringen.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Koordination und Durchführung von Abrechnungsprozessen mit unseren Handelspartnern und Verlagskund:innen.
• Du betreust unsere automatischen und halbautomatischen Abrechnungsprozesse – vom Import der Verkaufsdaten in unsere Systeme bis zur Erstellung der Abrechnungsdokumente.
• Du prüfst und validierst regelmäßig wiederkehrende Prozesse und arbeitest an der Qualitätssicherung kaufmännischer und organisatorischer Daten.
• Du nutzt unsere digitalen Abrechnungstools, erstellst Berichte und bist Ansprechpartner:in für das Customer‑Service‑Team bei Abrechnungsfragen.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung, Technik und Buchhaltung und arbeitest eng mit Kolleg:innen dieser Bereiche zusammen, um unsere Abrechnungsprozesse stetig zu verbessern.
• In enger Zusammenarbeit mit unseren internationalen Teams arbeitest du an der Standardisierung und Optimierung globaler Abrechnungs‑ und Reportingprozesse.

Dein Background

• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und großen Datenmengen, bringst Erfahrung in der elektronischen Datenverarbeitung mit und verfügst über gute Excel‑Kenntnisse.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder Buchhalter:in – alternativ ein wirtschaftsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Abrechnung, Reporting oder Finanzwesen, idealerweise im digitalen Vertrieb oder Medienumfeld – aber auch Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung sind herzlich willkommen.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigeninitiativ und hast Freude daran, Prozesse zu verstehen und zu verbessern.
• Du behältst auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick und arbeitest genau und zuverlässig.
• Teamarbeit bereitet dir Freude, und du bringst dich aktiv in Veränderungs‑ und Optimierungsprozesse ein.lse>
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

Mit uns kannst du etwas bewegen! Wir sind eines der führenden Technologie‑ und Innovationsunternehmen in der Publishing‑Industrie. Mit Teams in Europa und Südamerika sind wir global aufgestellt und arbeiten weltweit für unsere erfolgreichen Kunden. Wir haben ein über viele Jahre gewachsenes Team aufgebaut und spannende Pläne für die Zukunft!

Wir führen dich dabei systematisch in die Abläufe unseres Unternehmens ein und sorgen dafür, dass du dich nach und nach zu einem Experten in deinem Aufgabenbereich entwickelst.

Bei uns findest du:

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld und einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in unserem Headquarter
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in Frankfurt West
• Die Möglichkeit, deine Ideen zu verwirklichen und dich weiterzuentwickeln
• Eine langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Eine offene Unternehmenskultur mit schnellen Entscheidungswegen
• Ein herzliches und freundschaftliches Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Fülle das Bewerbungsformular aus mit der Angabe eines möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!

Bookwire GmbH|Voltastr. 1|60486 Frankfurt am Main