Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Reisen und unterstütze bei Events.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Digital Publishing Technology mit globalem Team.
- Vorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bookwire ist seit mehr als 10 Jahren eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Publishing Technology. Mit unserer Technologieplattform „Bookwire OS“ unterstützen wir unsere Kunden umfassend beim Vertrieb und der Vermarktung ihrer digitalen Inhalte wie E-Books, Audiobooks und Podcasts.
Als Office Manager unseres Headquarters in Frankfurt bist du die zentrale Schnittstelle für alle Belange rund um unser schönes Büro:
- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um das allgemeine Büromanagement.
- Du beauftragst und überwachst externe Dienstleister.
- Du bist unser Sprachrohr zum Vermieter sowie zur Hausverwaltung.
- Du steuerst und unterstützt das Empfangsteam im Alltagsgeschäft.
- Du planst gemeinsam mit dem Empfangsteam die nationalen und internationalen Reisen für die Geschäftsführung und unsere Mitarbeitenden.
- Du koordinierst in Abstimmung mit der Geschäftsführung größere Gruppenreisen und Team Meetings.
- Du unterstützt bei der Eventorganisation.
- Du behältst die Kosten für Dienstreisen, Handwerker und Office Supply im Blick.
- Du bist interne Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für alle Themen rund ums Büro.
- Du bist in die Büroplanung involviert.
Dein Background:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management, in der Hotellerie o.ä. gesammelt.
- Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit, den Überblick zu behalten.
- Du zeigst Engagement, Durchsetzungsfähigkeit und Lernbereitschaft.
- Du kommunizierst proaktiv, hast eine offene und positive Ausstrahlung und immer ein offenes Ohr für Deine Teamkollegen.
- Du bist verantwortungsbewusst, pragmatisch und bringst eine „Hands on“-Mentalität mit.
- Mit den gängigen Microsoft Office Produkten kennst du dich aus.
- Du kommunizierst sehr gut in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest gerne im Team und freust dich darauf, als Teil unseres dynamischen Teams eigenverantwortlich und gemeinsam Dinge zu gestalten und zu bewegen.
Was wir dir bieten:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld und einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in unserem neuen Headquarter.
- Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein Engagement.
- Ein wachsendes, kompetentes und sehr motiviertes Team.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in Frankfurt West.
- Eine langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
- Spannende Weiterbildungsangebote.
- Corporate Benefits Angebotsplattform.
- Vergünstigte Bücherbestellungen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Fülle das Bewerbungsformular aus mit der Angabe eines möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Bookwire GmbH
Bookwire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser modernes Headquarter in Frankfurt ist nicht nur gut erreichbar, sondern auch ein Ort, an dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Gestaltung unserer Zukunft beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person bist, indem du in Gesprächen konkrete Ideen und Vorschläge machst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Bookwire in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Hands-on-Mentalität konkret in der Rolle des Office Managers einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben – das macht es uns leichter, dich einzustellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf deine Bewerbung reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bookwire GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Bookwire. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du in das Team passt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Organisationstalente zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Office Managers.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bookwire sucht jemanden, der proaktiv und pragmatisch ist. Betone im Interview, dass du bereit bist, selbst anzupacken und Lösungen zu finden. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
