Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und sei die erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Partner.
- Unternehmen: Boom Software AG – ein stabiler Arbeitgeber mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Essensgutscheine und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer krisenfesten Branche mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Büroerfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3155 - 3155 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in 8430 Leibnitz suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (Vollzeit) für unsere Verwaltungsabteilung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Du das gesamte Boom-Team unterstützt.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Partner, am Empfang und am Telefon
- Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Termin- und Reisemanagement
- Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs, physisch und elektronisch
- Ablage und Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Hardware in Abstimmung mit der IT)
- Fuhrparkmanagement
- Gebäude-/Facilitymanagement
- Unterstützung bei Angeboten, im Projektmanagement und im Personalwesen
- Pflege der Kundendaten im CRM und Unterstützung des Vertriebs
- Mitarbeit an der Verbesserung unserer Abläufe
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK Matura
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, am besten auch mit Copilot
- Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2)
- Organisationstalent und eine selbstständige, verlässliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und Hausverstand
- Offenheit für neue Tools und erste Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz
- Führerschein B
- Erfahrung mit CRM-Systemen und technisches Verständnis (vor allem Einsatz von KI-Assistenten) ist von Vorteil
Angebot
- Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein stabiler Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen, seit mehr als 30 Jahren am Markt
- Eine krisenfeste Branche: Unsere Software wird jeden Tag gebraucht, vor allem im Bahnverkehr bei internationalen Top-Playern
- Gezielte Aus- und Fortbildung sowie Förderung deiner Entwicklung
- Benefits in Form von vergünstigten Essensgutscheinen, kostenlosen Getränken und Mitarbeiterevents
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.155 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 3.155 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufseinstieg
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Leibnitz
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: BOOM SOFTWARE AG
- Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Leibnitz, Graz, Oldenburg
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Leibnitz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- MS Office
- Terminplanung
- Datenverwaltung
- Telefonmanagement
- Bürokommunikation
- Führerschein B
Nice-To-Have Kenntnisse
- CRM-Systeme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK Matura
Ansprechperson
Christian Hinterecker HR Manager
Assistenz Verwaltung in Leibnitz Arbeitgeber: BOOM SOFTWARE AG
Als Arbeitgeber in Oldenburg bieten wir Softwareentwicklern ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch eine teamorientierte Kultur und spannende Projekte im Zukunftsmarkt Industrie 4.0 geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur deine technische und fachliche Entwicklung, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Bei uns hast du die Chance, direkt mit Partnern und Kunden zusammenzuarbeiten und an innovativen Lösungen zu arbeiten, die einen echten Unterschied machen.
