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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support HR, and organize team events in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Booming Games is a multicultural gaming company with over 175 employees across 45 countries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a hybrid work model, dog-friendly offices, and regular team-building events.
- Warum dieser Job: Join a success-driven team that values collaboration and offers exciting game releases every two weeks.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as an office manager, excellent organization skills, and fluent in German and English required.
- Andere Informationen: Position requires 10 hours/week; applicants must reside in Berlin.
About the role
Booming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen Aufgaben und kümmerst dich um unser Berliner Büro und administrative Tätigkeiten. Die Position umfasst 10 Stunden / Woche in einem hybriden Arbeitsmodell
Responsibilities
- Begrüßung neuer Mitarbeiter vor Ort
- Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Post und Kurierdiensten
- Ansprechpartner/-in für das lokale Gebäudemanagement
- Überblick von Mitarbeiterjubiläen und Organisation von Geschenken für diverse Anlässe
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents vor Ort
- Mithilfe bei lokaler Reiseorganisation, Hotelrecherche, etc.
- Unterstützung bei logistischen und administrativen Aufgaben der Eventorganisation zwischen dem HQ und Berlin
- Unterstützung des Finance Teams bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Nachfassen bei Lieferanten für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung usw.
Requirements
- Erfahrungen als Assistenz- oder Office Manager
- Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Google G Suite
- Strukturiert mit einem Auge fürs Detail
- Flexibel und belastbar, mit Freude an selbstständiger Arbeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift
Nice to have
- Erfahrung mit Slack und Confluence
Good to know
- Die Position umfasst 10 Stunden pro Woche
- Wir können vorerst nur Bewerber berücksichtigen die in Berlin leben
- Aufrgund der Aufgaben können wir nur Bewerber berücksichtigen die die erforderlichen Sprachkenntnisse erfüllen
- Bitte sende uns deine Bewerbung auf Deutsch
Why Work for Booming Games
Von Firmengründern geführt. Erfolgsorientiert. Mitarbeiterorientiert.
Wir bringen alle zwei Wochen ein spannendes Spiel auf den Markt. Mithilfe unserer hochmodernen technischen Kompetenz wollen wir dieses Angebot so gestalten, dass wir aus einer Vielzahl von Spielen auswählen können. Wir sind bestrebt, mit unseren internen Kunden eine „One-Team-Mentalität“ zu schaffen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet. Wir sind ein multikulturelles und vielfältiges Team, dessen Leidenschaften und Stärken viel Freude in die Arbeit einbringen.
Our perks
- Hybrides Arbeitsmodell
- Hundefreundliche Büros
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Angenehme Arbeitsumgebung
- Möglichkeiten zum Wissensaustausch
- Dynamische Kultur, umgeben von Branchenexperten
- Regelmäßige Team Building Events
Contact
HR Team
#J-18808-Ljbffr
Office Manager Arbeitgeber: Booming Games
Kontaktperson:
Booming Games HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gaming- oder Tech-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar direkt an die HR-Abteilung von Booming Games weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Booming Games. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte und Projekte ihnen wichtig sind. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit! In einem dynamischen Umfeld wie bei Booming Games ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen. Bereite dich darauf vor, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen als Assistenz- oder Office Manager hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Zeitmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an selbstständiger Arbeit zeigen.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass deine Bewerbung auf Deutsch verfasst ist und eine klare, professionelle Formatierung hat. Verwende einfache, prägnante Sätze und überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Booming Games vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office Managers stark auf organisatorische Fähigkeiten angewiesen ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Schaffung einer positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kenntnisse über Google G Suite demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den Funktionen von Google G Suite vertraut bist. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast, insbesondere in einem multikulturellen Umfeld.
