Office Manager:in 50-100%

Willkommen bei Boost! Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und Organisation ist dein zweiter Vorname? Dann haben wir genau die richtige Rolle für dich! Als Office Manager:in 50-100% bei der Boost in Steinhausen (ZG) sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und besondere Momente unvergesslich werden.

Das bieten wir dir:

• Arbeiten in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
• Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, Dinge zu gestalten – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.
• Vielseitigkeit & Entwicklung: Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Raum für Kreativität, besonders in der Optimierung von Office-Management Aufgaben, Organisation von Events, Mitarbeitermomenten und der Weiterentwicklung unseres Office-Umfelds.
• State of the Art Office und KI Tools: Wir setzen konsequent auf Chancen des technologischen Fortschritts. Tools wie Microsoft Copilot, Yokoy, Chat GPT, Teams und Microsoft 365 erleichtern und beschleunigen viele Aufgaben und Prozesse.
• Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.

Deine Aufgaben:

• Du empfängst Mitarbeitende, Gäste und Partner und bist die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag.
• Du betreust die Telefonzentrale, koordinierst Anfragen und stellst einen reibungslosen Office-Betrieb sicher (Post, Empfang, Cafeteria, Material, Reisen, Meetings, Verpflegung).
• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und behältst Termine sowie Prioritäten im Blick.
• Du planst und koordinierst interne Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Mitarbeiteranlässe und Kundenevents – von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor.
• Du verwaltest unseren Fahrzeugpool.
• Du organisierst Tagungen, Workshops und bereichsübergreifende Meetings – oft in Zusammenarbeit mit HR und Management.
• Du koordinierst klassische Office-Themen wie Bestellungen, Lieferantenkontakt, Raumplanung und Infrastruktur.
• Bei Interesse bringst du dich in Office- und Kommunikationsprojekte ein (z. B. Employer Branding, Social Media, Wohlfühlinitiativen).

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Projekt Management, in der Administration oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, damit du dich in unserem internationalen Umfeld sicher bewegst. Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation.
• Ein Herz für Menschen sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Eine positive, fröhliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst.
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Über uns:

Boost ist führender Full-Service-Anbieter für Kundenbindungsprogramme und Shopper Marketing. Weltweit entwickeln wir kreative Konzepte und wirksame Verkaufstools für Shopper Marketing, Collectibles Promotions und Loyalty Programs. Indem wir innovative Ansätze verfolgen und für unsere Kunden stets die Extrameile gehen, aktivieren wir die Verbraucher und gestalten ihr Einkaufserlebnis noch attraktiver, um so Umsätze zu steigern und loyale Kunden zu gewinnen. Unsere Arbeit beginnt am Reißbrett und endet auf der Verkaufsfläche. Unser Ziel: Die Begeisterung der Verbraucher wecken! Wir helfen unseren Kunden dabei, neue Kunden zu akquirieren und ihre Ausgaben sowie Frequenz zu erhöhen. Mit Niederlassungen in der Schweiz, China, Italien, Deutschland, Frankreich und den Benelux-Ländern unterstützen wir mit unseren Dienstleistungen in 15 Ländern mehr als 150 renommierte Marken und Einzelhändler.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!