Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere coole Events.
- Unternehmen: Boost, ein führender Anbieter für Kundenbindungsprogramme mit internationalem Flair.
- Vorteile: Teamessen, coole Events und ein modernes Office mit KI-Tools.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für Kreativität und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büroerlebnis und bringe Menschen zum Lächeln!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei Boost! Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und Organisation ist dein zweiter Vorname? Dann haben wir genau die richtige Rolle für dich! Als Office Manager:in 50-100% bei der Boost in Steinhausen (ZG) sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und besondere Momente unvergesslich werden.
Das bieten wir dir:
- Arbeiten in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
- Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, Dinge zu gestalten – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.
- Vielseitigkeit & Entwicklung: Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Raum für Kreativität, besonders in der Optimierung von Office-Management Aufgaben, Organisation von Events, Mitarbeitermomenten und der Weiterentwicklung unseres Office-Umfelds.
- State of the Art Office und KI Tools: Wir setzen konsequent auf Chancen des technologischen Fortschritts. Tools wie Microsoft Copilot, Yokoy, Chat GPT, Teams und Microsoft 365 erleichtern und beschleunigen viele Aufgaben und Prozesse.
- Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.
Deine Aufgaben:
- Du empfängst Mitarbeitende, Gäste und Partner und bist die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag.
- Du betreust die Telefonzentrale, koordinierst Anfragen und stellst einen reibungslosen Office-Betrieb sicher (Post, Empfang, Cafeteria, Material, Reisen, Meetings, Verpflegung).
- Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und behältst Termine sowie Prioritäten im Blick.
- Du planst und koordinierst interne Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Mitarbeiteranlässe und Kundenevents – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor.
- Du verwaltest unseren Fahrzeugpool.
- Du organisierst Tagungen, Workshops und bereichsübergreifende Meetings – oft in Zusammenarbeit mit HR und Management.
- Du koordinierst klassische Office-Themen wie Bestellungen, Lieferantenkontakt, Raumplanung und Infrastruktur.
- Bei Interesse bringst du dich in Office- und Kommunikationsprojekte ein (z. B. Employer Branding, Social Media, Wohlfühlinitiativen).
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung im Office Management oder Projekt Management, in der Administration oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, damit du dich in unserem internationalen Umfeld sicher bewegst. Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation.
- Ein Herz für Menschen sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
- Eine positive, fröhliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst.
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
Über uns:
Boost ist führender Full-Service-Anbieter für Kundenbindungsprogramme und Shopper Marketing. Weltweit entwickeln wir kreative Konzepte und wirksame Verkaufstools für Shopper Marketing, Collectibles Promotions und Loyalty Programs. Indem wir innovative Ansätze verfolgen und für unsere Kunden stets die Extrameile gehen, aktivieren wir die Verbraucher und gestalten ihr Einkaufserlebnis noch attraktiver, um so Umsätze zu steigern und loyale Kunden zu gewinnen. Unsere Arbeit beginnt am Reißbrett und endet auf der Verkaufsfläche. Unser Ziel: Die Begeisterung der Verbraucher wecken! Wir helfen unseren Kunden dabei, neue Kunden zu akquirieren und ihre Ausgaben sowie Frequenz zu erhöhen. Mit Niederlassungen in der Schweiz, China, Italien, Deutschland, Frankreich und den Benelux-Ländern unterstützen wir mit unseren Dienstleistungen in 15 Ländern mehr als 150 renommierte Marken und Einzelhändler.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Office Manager:in 50-100% Arbeitgeber: Boost Group
Boost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein leidenschaftliches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit modernen Technologien und einem kreativen Ansatz zur Optimierung von Office-Management-Aufgaben ermöglicht Boost seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche Rolle, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Freue dich auf regelmäßige Team-Events und eine positive Unternehmenskultur, die das Wohlbefinden aller Mitarbeitenden fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in 50-100% erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Boost Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in 50-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Boost Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boost Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
