ph3Willkommen bei Boost! /h3 pDu liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und Organisation ist dein zweiter Vorname? /p pDann haben wir genau die richtige Rolle für dich! /p pAls Office Manager 50-100% bei der Boost in Steinhausen (ZG) sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und besondere Momente unvergesslich werden. /p h3Das bieten wir dir /h3 pbBoost dein Team: /b Arbeiten in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert. /p pbGestaltungsfreiheit mit Rückhalt: /b Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, Dinge zu gestalten – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk. /p pbVielseitigkeit Entwicklung: /b Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Raum für Kreativität, besonders in der Optimierung von Office-Management Aufgaben, Organisation von Events, Mitarbeitermomenten und der Weiterentwicklung unseres Office-Umfelds. /p pbState of the Art Office und KI Tools: /b Wir setzen konsequent auf Chancen des technologischen Fortschritts. Tools wie Microsoft Copilot, Yokoy, Chat GPT, Teams und Microsoft 365 erleichtern und beschleunigen viele Aufgaben und Prozesse. /p pbGood Vibes Benefits: /b Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird. /p h3Deine Aufgaben /h3 ul liDu empfängst Mitarbeitende, Gäste und Partner und bist die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag. /li liDu betreust die Telefonzentrale, koordinierst Anfragen und stellst einen reibungslosen Office-Betrieb sicher (Post, Empfang, Cafeteria, Material, Reisen, Meetings, Verpflegung). /li liDu unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und behältst Termine sowie Prioritäten im Blick. /li liDu planst und koordinierst interne Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Mitarbeiteranlässe und Kundenevents – von der Idee bis zur Umsetzung. /li liDu bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor. /li liDu verwaltest unseren Fahrzeugpool. /li liDu organisierst Tagungen, Workshops und bereichsübergreifende Meetings – oft in Zusammenarbeit mit HR und Management. /li liDu koordinierst klassische Office-Themen wie Bestellungen, Lieferantenkontakt, Raumplanung und Infrastruktur. /li liBei Interesse bringst du dich in Office- und Kommunikationsprojekte ein (z. B. Employer Branding, Social Media, Wohlfühlinitiativen). /li /ul h3Das bringst du mit /h3 ul liEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. /li liErfahrung im Office Management oder Projekt Management, in der Administration oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion. /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, damit du dich in unserem internationalen Umfeld sicher bewegst. Französischkenntnisse sind ein Plus. /li liFreude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation. /li liEin Herz für Menschen sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise. /li liEine positive, fröhliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst. /li liEigeninitiative, Hands‑on‑Mentalität und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. /li /ul h3Über uns /h3 pBoost ist führender Full-Service-Anbieter für Kundenbindungsprogramme und Shopper Marketing. Weltweit entwickeln wir kreative Konzepte und wirksame Verkaufstools für Shopper Marketing, Collectibles Promotions und Loyalty Programs. Indem wir innovative Ansätze verfolgen und für unsere Kunden stets die Extrameile gehen, aktivieren wir die Verbraucher und gestalten ihr Einkaufserlebnis noch attraktiver, um so Umsätze zu steigern und loyale Kunden zu gewinnen. /p pUnsere Arbeit beginnt am Reißbrett und endet auf der Verkaufsfläche. Unser Ziel: Die Begeisterung der Verbraucher wecken! Wir helfen unseren Kunden dabei, neue Kunden zu akquirieren und ihre Ausgaben sowie Frequenz zu erhöhen. Mit Niederlassungen in der Schweiz, China, Italien, Deutschland, Frankreich und den Benelux-Ländern unterstützen wir mit unseren Dienstleistungen in 15 Ländern mehr als 150 renommierte Marken und Einzelhändler. /p pbBewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! /b /p /p #J-18808-Ljbffr
Office Manager:in 50-100%
