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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
- Arbeitgeber: Boothe Immobilien-Service GmbH - über 40 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kollegiales Umfeld und Raum für eigene Ideen.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Immobilienverwaltung in einem stabilen, regionalen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Boothe Immobilien-Service GmbH mit Sitz in Wolfratshausen steht seit über 40 Jahren für professionelle und zuverlässige Hausverwaltung mit Schwerpunkten im Raum Wolfratshausen, Geretsried und München. Persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander prägen unsere tägliche Arbeit. Wir sind eine etablierte Hausverwaltung mit langjähriger Tradition und möchten unser Team verstärken. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für das BackOffice in Teilzeit (mind. 30,5 Std./Woche) in Wolfratshausen.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamgeist und gegenseitigem Vertrauen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen regionalen Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Anfragen von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern (telefonisch, per E-Mail, über Kundenportal)
- Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Aktenführung und -verwaltung (digital und analog)
- Verwaltung und Ablage von Mietverträgen, Protokollen und sonstigen objektspezifischen Dokumenten
- Planung und Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams bei der effizienten Abwicklung von Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Auch Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind willkommen
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Kontakt:
BOOTHE Immobilien-Service GmbH
Bahnhofstr. 26
82515 Wolfratshausen
Mail: immobilien@boothe.de
Tel: 08171- 4184-0
Mitarbeiter (m/w/d) für BackOffice Hausverwaltung Arbeitgeber: Boothe Immobilien-Service GmbH
Kontaktperson:
Boothe Immobilien-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für BackOffice Hausverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Boothe Immobilien-Service GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Boothe arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und gut ins kollegiale Umfeld passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für BackOffice Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Hausverwaltung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boothe Immobilien-Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Boothe Immobilien-Service GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Ob es um die Bearbeitung von Anfragen oder die Verwaltung von Dokumenten geht – solche Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kollegialen Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest und die Werte des Unternehmens teilst.