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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support program management and interdisciplinary project teams with documentation and meeting preparation.
- Arbeitgeber: Join BORA, a leader in project management standards and innovative solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern workplaces, free snacks, and team-building activities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values collaboration and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in business or technical fields; experience in project management required.
- Andere Informationen: Competitive salary starting at €50,000 annually, with potential for higher based on qualifications.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Stellen ID: 1784892
- Niederndorf (AT)
- Vollzeit
- Ab sofort
- Forschung & Entwicklung
Das Team
Der Bereich Business Performance beschäftigt sich innerhalb des Projektmanagements mit der Etablierung BORA-weiter Standards im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement. Der Fokus liegt neben der Erschließung der Lücken zwischen Theorie und Praxis auch auf der Umsetzung und Realisierung von operativen Projekten. Dabei kommen klassische, hybride und agile Methoden zur Anwendung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Programmmanagements und der interdisziplinären Projektteams in allen Belangen der Dokumentation, des Berichtswesens sowie in der Vor- und Nachbereitung der Meetings des Programms
- Regelmäßige Aufbereitung relevanter KPI und Trendanalysen multipler Projekte für das Controlling der beteiligten Projektleiter und das Programmmanagement
- Identifikation von Ressourcenengpässen und -überhängen auf Basis der Plandaten der Projekte als Grundlage der Harmonisierung des Ressourceneinsatzes durch die Programm- und Projektleitung
- Analysen und Aufbereitungen Risikomanagements im Programm, regelmäßiger Abgleich zum Status vereinbarter Maßnahmen
- Organisation und Vorbereitung der Programm- und Projektmeetings sowie der Workshops und Kommunikationsveranstaltungen
- Unterstützung im Controlling der Kosten durch Analyse der Kontierungen sowie der Zuweisung der Bestellungen und Rechnungen
- Aufbau und Koordination einer strukturierten Dateiablage und Sicherstellung einer effizienten und nachhaltigen Dokumentation
- Dokumentation neuer Prozesse, Leitfäden und Templates zur Methodik des Programmmanagements in enger Abstimmung mit dem Programmmanagement und dem zentralen PMO
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erfahrungen im Projektmanagement (agil & klassisch) und Leidenschaft im Projektcontrolling
- Hohes Bewusstsein für die prägnante Zusammenfassung der KPI und der inhaltlichen Information zu einem Gesamtbild.
- Freude an der Präsentation und Moderation auf verschiedenen Ebenen einer bereichsübergreifenden Programmorganisation
- Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf „business level“ und auf technischer Ebene (Produkt und Digitalisierung)
Wir bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen sorgen für Ihr Wohlbefinden. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance. Genießen Sie kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Mittagessen in unserer Salatbar mit Bergblick. Als Team legen wir Wert auf Zusammenhalt und bieten gemeinsame sportliche Erlebnisse. Für die ausgeschriebene Position gilt in Österreich der Kollektivvertrag für Handelsangestellte, das Mindestgrundgehalt liegt bei jährlich 50.000 € brutto, basierend auf 14 Gehälter und einer 40 Stunden Woche. Wir wenden eine eigene Gehaltsstruktur an, daraus ergibt sich eine Überbezahlung des Kollektivvertrages je nach Qualifikation und Einstufung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von BORA!
Ihr Ansprechpartner
Bernadett Guricza
+49 8035 9840 170
Standort Niederndorf
Haben Sie Fragen?
Unser Recruiting-Team prüft jede Bewerbung eingehend und denkt hier über die jeweilige Stelle hinaus. Somit steht Ihnen bei Fragen im Bewerbungsprozess das komplette Team zur Verfügung. Melden Sie sich gerne bei einem unserer Recruiter. Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Experte Program Office (m/w/d) Arbeitgeber: BORA Vertriebs GmbH & Co KG
Kontaktperson:
BORA Vertriebs GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Experte Program Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu agilen und klassischen Projektmanagementmethoden vor. Zeige, dass du die verschiedenen Ansätze verstehst und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, komplexe Informationen klar und prägnant zu präsentieren, da dies eine wichtige Anforderung für die Rolle ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektcontrolling und Risikomanagement. Zeige, dass du proaktiv bist und stets bestrebt, dein Wissen zu erweitern, um einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experte Program Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellen Sie Ihre Erfahrungen heraus: Betonen Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben Ihre Erfahrungen im Projektmanagement, sowohl in agilen als auch in klassischen Methoden. Geben Sie konkrete Beispiele für Projekte an, an denen Sie gearbeitet haben.
KPI und Analysen: Zeigen Sie Ihr Verständnis für KPIs und Ihre Fähigkeit zur Analyse von Daten. Fügen Sie Beispiele hinzu, wie Sie relevante KPIs aufbereitet und analysiert haben, um das Projektcontrolling zu unterstützen.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Heben Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere Ihre Fähigkeit, Informationen auf 'Business Level' und technischer Ebene zu präsentieren. Geben Sie Beispiele für Präsentationen oder Moderationen, die Sie durchgeführt haben.
Motivationsschreiben: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Leidenschaft für das Projektcontrolling und Ihre Flexibilität sowie Teamfähigkeit darlegen. Erklären Sie, warum Sie Teil des BORA-Teams werden möchten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BORA Vertriebs GmbH & Co KG vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den verschiedenen Projektmanagement-Methoden vertraut, insbesondere mit agilen und klassischen Ansätzen. Sei bereit, Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, wie du diese Methoden in der Praxis angewendet hast.
✨Bereite relevante KPIs vor
Überlege dir im Voraus, welche KPIs für die Position wichtig sind und wie du sie effektiv präsentieren kannst. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Zusammenfassung von Informationen hast und wie diese zur Entscheidungsfindung beitragen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, deine Gedanken klar und prägnant zu formulieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen sowohl auf technischer als auch auf geschäftlicher Ebene vermitteln kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit innerhalb des interdisziplinären Projektteams stellst. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legst.
