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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Büroorganisation und Recruiting-Prozessen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen BORBET mit internationalem Fokus und 4.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und finanzielle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Andere Informationen: Attraktive Gehaltsstruktur zwischen 2.980-3.800 EURO brutto.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2980 - 3800 € pro Monat.
BORBET ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit 4.000 Mitarbeitern weltweit. Die Automobilindustrie und der Fachhandel vertrauen auf Leichtmetallräder - MADE BY BORBET.
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminkoordination, Fahrzeugreservierungen, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung im Recruiting: Kommunikation mit Personalvermittlern, Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, Terminplanung
- Vorbereitungen für die laufende Gehalts- und Lohnabrechnung: Kontrolle der Zeitbuchungen, Freigabe von Überstunden, Verwaltung von Urlaub, Zeitausgleich, etc.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeitwirtschaft, Weiterbildung und Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung relevanter HR-Abläufe
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW-Matura etc.) und idealerweise abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
- Vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere in Outlook und Excel
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Fundierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzielle Zusatzleistungen (Fitnessstudio, Bike Leasing, Fahrtkostenzuschuss, usw.)
- Das monatliche Entgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung und je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen brutto 2.980-3.800 EURO.
WIR SUCHEN SIE, DAMIT ES BEI UNS WEITER RUND LÄUFT!
BORBET Austria GmbH
5282 Ranshofen
Tel.: +43(0)7722 / 884-0
WWW.BORBET.DE
Ranshofen/Braunau
Voll-/Teilzeit
Ab sofort
Teamassistenz mit Schwerpunkt HR (m/w/d) Arbeitgeber: BORBET Austria GmbH
Kontaktperson:
BORBET Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz mit Schwerpunkt HR (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz mit Schwerpunkt HR interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BORBET und die Automobilindustrie. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Aufgaben der Teamassistenz passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz mit Schwerpunkt HR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BORBET Austria GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BORBET verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Da der Schwerpunkt auf HR liegt, solltest du dich auf Fragen zu Recruiting-Prozessen, Mitarbeiterkommunikation und Personalverwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Outlook und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren. Du könntest eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem Team oder einem Kunden kommuniziert hast.