Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie die Verantwortung für internationale Pflegeplatzierungen und deren Integration in Deutschland.
- Unternehmen: BorderPlus, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf internationale Pflegekräfte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, international zu wirken.
- Weitere Informationen: Wachstumsumfeld mit Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und operativer Exzellenz.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Pflege und helfen Sie Fachkräften, in Deutschland Fuß zu fassen.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in Operations oder internationaler Rekrutierung, sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2200 - 4500 € pro Monat.
Standort: Dreieich Deutschland (bei Frankfurt)
Arbeitsmodell: Vollzeit | 5 Tage vor Ort
Vergütung: €2.200 – €4.500 brutto pro Monat, je nach Erfahrung
BorderPlus adressiert zentrale Herausforderungen im globalen Gesundheitswesen durch die Kombination KI-gestützter Produkte mit hochwertigen Services. Wir unterstützen Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen dabei, internationale Pflegefachkräfte schneller zu integrieren, administrative Komplexität zu reduzieren und eine nachhaltige Gesundheitsversorgung sicherzustellen. Wir arbeiten eng mit Gesundheitseinrichtungen in Europa und dem Nahen Osten zusammen und betreiben eigene Vorbereitungsschulen in Indien, Brasilien und den Philippinen. Ergänzt durch KI-basierte Lösungen für Dokumentation, Onboarding und Training gestalten wir die internationale Fachkräftegewinnung grundlegend neu.
Rollenbeschreibung
Als Operations Executive – Internationale Pflegekräfte übernehmen Sie die ganzheitliche operative Verantwortung für internationale Platzierungen – von der Vertrags- und Visabearbeitung über die Ankunft und Integration bis hin zur nachhaltigen Beschäftigung der Pflegekräfte in Deutschland. Die Rolle ist stark analytisch, umsetzungsorientiert und verantwortungsgetrieben. Sie stellen sicher, dass alle internen Teams sowie externe Partner und zuständige Behörden effizient zusammenarbeiten und operative Ziele zuverlässig erreicht werden.
Ihre Aufgaben (Key Responsibilities)
- Gesamtverantwortung für den operativen End-to-End-Prozess einschließlich umsatzrelevanter Operations – von der Platzierung über die Einreise bis zur erfolgreichen Integration der Pflegekräfte.
- Steuerung und Koordination sämtlicher operativer Schritte, insbesondere Visa- und Aufenthaltstitelverfahren, Anerkennungs- und Defizitverfahren, Reise, Ankunft sowie Post-Arrival-Prozesse.
- Sicherstellung einer synchronen, fristgerechten Zusammenarbeit aller Teams in Deutschland und Indien auf Basis klar definierter Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten.
- Aufbau, Pflege und Analyse operativer KPIs, SLAs, Dashboards und Reports (z. B. Durchlaufzeiten, Engpässe, Erfolgsquoten).
- Führung und Steuerung operativer Teams in Indien sowie enge Abstimmung mit Partnern und internen Teams in Deutschland.
- Zentrale Ansprechperson für deutsche Behörden und Institutionen (z. B. Ausländerbehörden, Bezirksregierungen, ZAV, Bundesagentur für Arbeit).
- Planung und Organisation von Anerkennungsprüfungen, Terminen und behördlichen Verfahren einschließlich vollständiger und revisionssicherer Dokumentation.
- Sicherstellung einer reibungslosen Ankunft, Integration und Arbeitgeber-Onboarding (Bank, Rathaus, Krankenkasse, Arbeitsvertrag, Abrechnung).
- Aktives Krisen- und Eskalationsmanagement zwischen Kandidaten, Arbeitgebern, Behörden und internen Teams.
- Kontinuierliche Prozessverbesserung, Standardisierung (SOPs) und operative Exzellenz durch datenbasierte Optimierung.
Berufserfahrung: 2–5 Jahre operative Erfahrung in internationaler Rekrutierung, Operations, Consulting, Supply Chain oder skalierenden Startups / großen Organisationen.
Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Kommunikation mit Behörden zwingend erforderlich.
Behörden- & Dokumentationserfahrung: Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit deutschen Behörden, Visa-, Aufenthalts- und Anerkennungsverfahren.
Analytik & Umsetzung: Sehr gute Excel-Kenntnisse, ausgeprägtes Zahlenverständnis, hoher Qualitätsanspruch und starke Hands-on-Execution-Fähigkeit.
Warum BorderPlus?
- Hohe Eigenverantwortung: Sie besitzen echte End-to-end-Verantwortung für operative Ergebnisse.
- Internationale Wirkung: Ihre Arbeit ermöglicht Pflegekräften einen erfolgreichen Start in Deutschland.
- Analytisch + Operativ: Kombination aus Daten, Prozessen und konkreter Umsetzung.
- Wachstumsumfeld: Aufbau und Skalierung internationaler Operations in einem stark wachsenden Unternehmen.
Operations Executive – Internationale Pflegeprogramme (m/w/d) Arbeitgeber: BorderPlus
BorderPlus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die internationale Integration von Pflegekräften spezialisiert hat. Mit einer hohen Eigenverantwortung und der Chance, aktiv zur Verbesserung des globalen Gesundheitswesens beizutragen, profitieren Mitarbeiter von einem unterstützenden Team, kontinuierlichen Wachstumschancen und einer positiven Arbeitskultur, die Innovation und analytisches Denken fördert. Der Standort in Dreieich bei Frankfurt bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und eine zentrale Lage in Deutschland.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Executive – Internationale Pflegeprogramme (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über BorderPlus und die spezifischen Herausforderungen im internationalen Gesundheitswesen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für Feedback! Wenn du nach einem Gespräch Rückmeldungen erhältst, nimm sie ernst und nutze sie, um dich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du lernwillig bist und dich verbessern möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Executive – Internationale Pflegeprogramme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die Rolle wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BorderPlus vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Werten von BorderPlus vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur operativen Verantwortung und den spezifischen Anforderungen der internationalen Pflegeprogramme passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Behörden gearbeitet oder komplexe Prozesse gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine analytischen und umsetzungsorientierten Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsweise von BorderPlus, insbesondere an der Zusammenarbeit zwischen den Teams in Deutschland und Indien. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen in der internationalen Rekrutierung sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Präsentiere deine Datenkompetenz
Da die Rolle stark analytisch ist, sei bereit, über deine Excel-Kenntnisse und Erfahrungen mit KPIs und Dashboards zu sprechen. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast und welche Tools du verwendet hast, um operative Exzellenz zu erreichen.
