Verantwortung & Tätigkeit Dein Beitrag in unserem Team:
Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen
Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)
Qualifikationen & Skills
Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil
Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen
Benefits
5-Tage-Woche und 14 Gehälter
Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag
Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto
Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung – direkt im Haus
Diese Position wird in die LG 3-5 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.
Wir freuen uns auf Dich!
#J-18808-Ljbffr
Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen
Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)
Qualifikationen & Skills
Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil
Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen
Benefits
5-Tage-Woche und 14 Gehälter
Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag
Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto
Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung – direkt im Haus
Diese Position wird in die LG 3-5 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.
Wir freuen uns auf Dich!
#J-18808-Ljbffr
Hotel Administration Manager (w/m/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe Arbeitgeber: Borealis Hotel Group - HR
Die Borealis Hotel Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einer 5-Tage-Woche und 26 Urlaubstagen bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während zahlreiche Mitarbeiterbenefits, einschließlich gesundheitsmedizinischer Betreuung, das Wohlbefinden unserer Teammitglieder in den Vordergrund stellen.
Kontaktdaten:
Borealis Hotel Group - HR Recruiting-Team
