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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Umsatz- und Erlösbuchungen sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement.
- Arbeitgeber: Borealis Hotel Group - ein dynamischer europäischer Hotelbetreiber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Team-Events und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse in einem internationalen Team und gestalte die Zukunft der Hotellerie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Hotel-Finanzbereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zahlen sind deine Sprache und Hotellerie deine Leidenschaft? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der Borealis Hotel Group und wachse mit uns – in einem internationalen Team, das Professionalität, Offenheit und Entwicklung großschreibt.
Deine Aufgaben:
- Tägliche Umsatz- und Erlösbuchung und -kontrolle inkl. POS-Datenabgleich und Kassenberichten
- Systemabgleiche zwischen PMS und POS inkl. Prüfung von Korrektur- und Anpassungsberichten
- Debitorenmanagement (AR): Pflege offener Posten, Mahnläufe, Klärung von Kreditkarten-Differenzen
- Kreditorenmanagement (AP): Prüfung und Buchung von Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsdurchläufen
- Überwachung und Buchung von Anzahlungen
- Erfassung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszügen
- Abteilungsübergreifende Abstimmung mit Front Office, F&B und Event-Team
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen inkl. Datenprüfung und GuV-/P&L-Zuarbeit
- Prüfung und Abstimmung von Zahlen mit Hotels und externen Support-Partnern
- Klärung buchhalterischer Anpassungen mit Hotelmanager*innen
- Regelmäßiger Austausch mit Finance-Ansprechpartner*innen auf Cluster-Ebene
- Kommunikation mit Zentrale, Banken und externen Partnern
- Dokumentation und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
Qualifikationen & Skills:
- Erste praktische Erfahrung im Hotel-Finanzbereich (z. B. Income Audit, Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung)
- Erfahrung im Hotelbetrieb und gutes Verständnis für operative Abläufe
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein sehr genauer Blick für Details und Unregelmäßigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Word und Teams von Vorteil)
- Erfahrung mit PMS- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil (z. B. Opera, Filosof, BMD, HGK)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit operativen Hotelteams
- Lernbereitschaft, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse buchhalterischer Richtlinien, Prozesse und relevanter Vorschriften
- Idealerweise erste Erfahrung in der Anleitung oder Unterstützung von Kolleg*innen (z. B. Einarbeitung, Schulung zu Richtlinien oder SOPs)
Benefits:
- Eine spannende und ausgesprochen vielfältige Aufgabe durch starkes Unternehmenswachstum
- Flache Hierarchiestrukturen und kurze, direkte Kommunikationswege in vertrauensvoller und offener Arbeitsatmosphäre
- Sonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- "Geburtstagsfrei" - bei uns gibt es am Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung einzelner Hotels sowie des Unternehmens Borealis Hotel Group durch konstruktive Impulse in Deinem Verantwortungsbereich
- Reguläre Arbeitstage von Montag - Freitag / Reisetätigkeit in die Hotels / Homeoffice nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge
- Trainings und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team-Events, Offsites, Networking Veranstaltungen, Besuch von Fachmessen, uvm.
Werde Teil der Borealis Hotel Group!
Assistant Financial Controller (w/m/d) - Wiesbaden Arbeitgeber: Borealis Hotel Group
Kontaktperson:
Borealis Hotel Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Financial Controller (w/m/d) - Wiesbaden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Borealis Hotel Group, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen beherrschst, sondern auch die Leidenschaft für die Hotellerie teilst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten mit konkreten Beispielen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, bringe Zahlen und Erfolge mit ein, um zu zeigen, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Borealis Hotel Group und hast die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Financial Controller (w/m/d) - Wiesbaden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Zahlen sind wichtig!: Da du dich für eine Position im Finanzbereich bewirbst, achte darauf, deine Zahlenaffinität und relevante Erfahrungen klar hervorzuheben. Zeig uns, dass du mit Zahlen jonglieren kannst und ein Auge für Details hast!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Borealis Hotel Group vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Zahlenaffinität zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast, sei es in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung. Zeige, dass du ein Auge für Details hast und Unregelmäßigkeiten schnell erkennst.
✨Kenntnisse über Hotelabläufe
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Hotellerie, insbesondere im Finanzbereich. Wenn du Fragen zu den täglichen Umsatz- und Erlösbuchungen oder dem Debitorenmanagement stellen kannst, zeigt das dein Interesse und dein Verständnis für die Branche.
✨Excel-Kenntnisse hervorheben
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Programm betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ist entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen kommuniziert hast. Zeige, dass du nicht nur Zahlen verstehst, sondern auch gut im Austausch mit Kollegen bist.