Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: BORGEL, ein innovatives Unternehmen im Wirtschaftshochbau.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, hohe Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen
- Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
- Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe
- Pflege digitaler Systeme und Projektdaten
- Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
Dein Profil
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei macht es dir Freude, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen. Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Warum wir?
BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen. Deshalb setzen wir auf moderne Organisationsformen mit selbstorganisierten Teams, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können.
Das erwartet dich bei BORGEL:
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne digitale Arbeitsweise
- Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit offenem Austausch
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt
Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten.
Über uns
BORGEL ist Spezialist für komplexe Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte dort, wo andere an Grenzen stoßen – lösungsorientiert, technologisch führend und mit höchstem Qualitätsanspruch. Unsere Kunden beauftragen uns insbesondere für herausfordernde Bauvorhaben in dynamischen Projektumfeldern. Dabei verbinden wir technisches Know-how, präzise Planung und eine effiziente Bauabwicklung zu wirtschaftlich überzeugenden Lösungen.
Was uns besonders macht:
Wir setzen auf moderne Technologien, klare Prozesse und eigenverantwortliches Arbeiten in starken Teams. Unsere Organisation ist darauf ausgelegt, schnell auf Veränderungen zu reagieren und auch unter komplexen Rahmenbedingungen verlässlich zu liefern. Qualität, Termintreue und partnerschaftliche Zusammenarbeit stehen für uns an erster Stelle. Mit rund 100 Mitarbeitenden wachsen wir kontinuierlich weiter – und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und anspruchsvolle Bauprojekte aktiv mitgestalten wollen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Borgel Elementbau
BORGEL bietet ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamassistenz nicht nur eine unterstützende Rolle spielt, sondern aktiv zur Effizienz und zum Erfolg von Projekten beiträgt. Mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und moderne Arbeitsweisen lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Borgel Elementbau. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Borgel Elementbau klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Borgel Elementbau vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
