Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams und organisiere Abläufe für reibungslose Projekte.
- Unternehmen: BORGEL, ein innovatives Unternehmen im Wirtschaftshochbau.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, hohe Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Hörstel
Deine Aufgaben
- Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren.
- Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
- Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen
- Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
- Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe
- Pflege digitaler Systeme und Projektdaten
- Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest.
- Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Warum wir?
BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen.
Deshalb setzen wir auf moderne Organisationsformen mit selbstorganisierten Teams, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können.
Das erwartet dich bei BORGEL:
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne digitale Arbeitsweise
- Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit offenem Austausch
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt
Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten.
Über uns
BORGEL ist Spezialist für komplexe Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte dort, wo andere an Grenzen stoßen – lösungsorientiert, technologisch führend und mit höchstem Qualitätsanspruch. Unsere Kunden beauftragen uns insbesondere für herausfordernde Bauvorhaben in dynamischen Projektumfeldern. Dabei verbinden wir technisches Know-how, präzise Planung und eine effiziente Bauabwicklung zu wirtschaftlich überzeugenden Lösungen.
Was uns besonders macht:
Wir setzen auf moderne Technologien, klare Prozesse und eigenverantwortliches Arbeiten in starken Teams. Unsere Organisation ist darauf ausgelegt, schnell auf Veränderungen zu reagieren und auch unter komplexen Rahmenbedingungen zuverlässig zu liefern. Qualität, Termintreue und partnerschaftliche Zusammenarbeit stehen für uns an erster Stelle.
Mit rund 100 Mitarbeitenden wachsen wir kontinuierlich weiter – und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und anspruchsvolle Bauprojekte aktiv mitgestalten wollen.
Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting Arbeitgeber: Borgel
BORGEL bietet ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamassistenz nicht nur eine unterstützende Rolle spielt, sondern aktiv zur Effizienz und zum Erfolg von Projekten beiträgt. Mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und moderne Arbeitsweisen lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent (m/w/d) bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Teamdynamik.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BORGEL, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Organisation und die Projekte zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du auch im Arbeitsalltag organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Borgel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BORGEL verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und verstehe ihre Werte und Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich einbringen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um die Interviewer von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
