Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams und organisiere Abläufe für reibungslose Projekte.
- Unternehmen: BORGEL, ein innovatives Unternehmen im Wirtschaftshochbau.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, hohe Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Hörstel
Deine Aufgaben
- Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren.
- Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
- Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen
- Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
- Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe
- Pflege digitaler Systeme und Projektdaten
- Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest.
- Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Warum wir?
BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen.
Das erwartet dich bei BORGEL:
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne digitale Arbeitsweise
- Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit offenem Austausch
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt
Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten.
Über uns
BORGEL ist Spezialist für komplexe Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte dort, wo andere an Grenzen stoßen – lösungsorientiert, technologisch führend und mit höchstem Qualitätsanspruch.
Was uns besonders macht:
Wir setzen auf moderne Technologien, klare Prozesse und eigenverantwortliches Arbeiten in starken Teams. Unsere Organisation ist darauf ausgelegt, schnell auf Veränderungen zu reagieren und auch unter komplexen Rahmenbedingungen zuverlässig zu liefern. Qualität, Termintreue und partnerschaftliche Zusammenarbeit stehen für uns an erster Stelle.
Mit rund 100 Mitarbeitenden wachsen wir kontinuierlich weiter – und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und anspruchsvolle Bauprojekte aktiv mitgestalten wollen.
Sachbearbeitung / Project Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Borgel
BORGEL bietet ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamassistenz nicht nur eine unterstützende Rolle spielt, sondern aktiv zur Effizienz und zum Erfolg von Projekten beiträgt. Mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und moderne Arbeitsweisen lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung / Project Team Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Werte und die Kultur von BORGEL verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung / Project Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du als Teamassistenz eine zentrale Rolle spielst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Organisationstalente!:In deiner Bewerbung solltest du Beispiele anführen, die zeigen, wie gut du organisieren kannst. Ob es um die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Dokumenten geht – wir wollen sehen, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Borgel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BORGEL verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und verstehe ihre Werte und Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich einbringen möchtest.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Prozesse bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
