Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams und organisiere Abläufe für reibungslose Projekte.
- Unternehmen: BORGEL, ein innovatives Unternehmen im Wirtschaftshochbau.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, hohe Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen
- Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
- Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe
- Pflege digitaler Systeme und Projektdaten
- Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
Dein Profil
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei macht es dir Freude, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen. Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Warum wir?
BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen. Deshalb setzen wir auf moderne Organisationsformen mit selbstorganisierten Teams, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können.
Das erwartet dich bei BORGEL:
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne digitale Arbeitsweise
- Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit offenem Austausch
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt
Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten.
Über uns
BORGEL ist Spezialist für komplexe Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte dort, wo andere an Grenzen stoßen – lösungsorientiert, technologisch führend und mit höchstem Qualitätsanspruch. Unsere Kunden beauftragen uns insbesondere für herausfordernde Bauvorhaben in dynamischen Projektumfeldern. Dabei verbinden wir technisches Know-how, präzise Planung und eine effiziente Bauabwicklung zu wirtschaftlich überzeugenden Lösungen.
Was uns besonders macht
Wir setzen auf moderne Technologien, klare Prozesse und eigenverantwortliches Arbeiten in starken Teams. Unsere Organisation ist darauf ausgelegt, schnell auf Veränderungen zu reagieren und auch unter komplexen Rahmenbedingungen zuverlässig zu liefern. Qualität, Termintreue und partnerschaftliche Zusammenarbeit stehen für uns an erster Stelle. Mit rund 100 Mitarbeitenden wachsen wir kontinuierlich weiter – und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und anspruchsvolle Bauprojekte aktiv mitgestalten wollen.
Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: Borgel
BORGEL bietet ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamassistenz nicht nur eine unterstützende Rolle spielt, sondern aktiv zur Effizienz und zum Erfolg von Projekten beiträgt. Mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Kommunikation und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und Innovation. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und moderne Arbeitsweisen setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du helfen kannst oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Zeige, dass du die Struktur und Organisation schätzt, die sie suchen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Teamarbeit und die Unterstützung der Projekte zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser dynamisches Umfeld bist.
Struktur ist alles!:Da du in einem strukturierten Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Kommunikationsstärke!:In der Teamassistenz ist Kommunikation das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, dass du kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen?
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Borgel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über BORGEL und deren Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Bauvorhaben und verstehe die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen freundlichen und professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
