Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Export- und Importaufträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BorgWarner, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Mobilitätslösungen.
- Vorteile: Kollegiales Umfeld, vielseitige Aufgaben und moderne Büroräumlichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Mobilität mit internationalen Kontakten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Export/Import von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Export / Import
- Bearbeitung der Versandaufträge national / international
- Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung
- Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren
Verkaufsinnendienst / Export & Import / Administration
Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung.
- Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
- Administrative Arbeiten im Finanzbereich
- Kreditorenbuchhaltung: Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess
- Debitorenbuchhaltung: Erstellung der Debitorenrechnungen
- Allgemeine Administrative Arbeiten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren
- Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial
- Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen
- Buchen von Reisen für Mitarbeitende
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb
- Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung
- Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken
- Freude an internationalen Kontakten (intern und extern)
- Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
- Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
Was dürfen Sie von uns erwarten?
- Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma
- Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten
- Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden
- Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
- Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80% Arbeitgeber: Borgwarner Emissions Systems Spain SL
BorgWarner ist ein innovatives Technologieunternehmen, das an der Mobilität von morgen arbeitet und seinen Mitarbeitern ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Gestaltungsfreiheit bietet. In Darmstadt profitieren Sie von flexiblen Arbeitsregelungen, einem Zuschuss zum Fitnessstudio und hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Hier haben Sie die Chance, bedeutende Kundenbeziehungen im Bereich E-Mobility zu gestalten und aktiv zur Zukunft der Mobilität beizutragen.
Kontaktdaten:
Borgwarner Emissions Systems Spain SL Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80% erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Borgwarner Emissions Systems Spain SL bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Borgwarner Emissions Systems Spain SL einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Borgwarner Emissions Systems Spain SL vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
