Assistenz / Relationship Manager Family Office (gn)

Standort: Stuttgart-Vaihingen

Mein Klient ist ein eigentümergeführtes, unabhängiges Family Office, das vermögende Privatpersonen, Unternehmerfamilien und Stiftungen bei der Verwaltung und Strukturierung ihres Vermögens begleitet. Zur Verstärkung dieses kleinen, sehr kollegialen Teams suche ich eine Persönlichkeit, die fachliches Knowhow mit einer ausgeprägten Serviceorientierung verbindet – eine Assistenz / Relationship Manager:in, die als zentrale Ansprechperson für die betreuten Familien und Gesellschafter agiert und Freude daran hat, in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick zu behalten und Vertrauen aufzubauen.

In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion: Sie koordinieren alle organisatorischen und administrativen Abläufe rund um die Mandantenfamilien, bereiten Besprechungen und Unterlagen vor und stimmen sich mit Banken, Steuerberatern und anderen Partnern ab. Sie sind die Person, an die sich die Familien mit ihren Anliegen wenden und dabei agieren Sie verbindlich, lösungsorientiert und stets mit dem richtigen Gespür für Prioritäten. Dabei behalten Sie sowohl operative Details als auch übergeordnete Zusammenhänge im Blick. Neben der laufenden Mandantenbetreuung wirken Sie an Projekten mit, unterstützen die Geschäftsleitung und bringen Ideen ein, auch um Strukturen und Prozesse weiterzuentwickeln. Diese Rolle bietet klare Perspektiven – sowohl fachlich als auch persönlich.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Bankausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium und bringen mehrjährige Berufserfahrung aus einem dienstleistungsorientierten, idealerweise finanznahen Umfeld mit – z. B. aus dem Private Banking, Wealth Management oder einem Family Office.
• Als verlässliche, diskrete Persönlichkeit übernehmen Sie gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und haben ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen.
• Kommunikationsstärke, Loyalität und ein entsprechendes Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Blick fürs Detail und Ihr Sinn für Qualität.
• Wenn Sie Freude daran haben, sich im Hintergrund zu kümmern, Themen zu koordinieren und gleichzeitig nah an den Mandanten zu sein, werden Sie sich in dieser Rolle sehr wohlfühlen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
• Direkter Kontakt zu Mandanten und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein persönliches, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kleines, eingespieltes Team mit offener, vertrauensvoller Atmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Eine faire, attraktive Vergütung, die Erfahrung und Engagement angemessen berücksichtigt
• Der Unternehmenssitz ist derzeit in Ditzingen, ein Umzug nach Stuttgart-Vaihingen ist geplant, der genaue Zeitpunkt steht aber noch nicht fest.