Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand der Führungspersönlichkeit und forme Strukturen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Stuttgart – Stadtmitte | Vollzeit (39,5 Stunden) | 1–2 Tage Homeoffice
Ich suche im Exklusivauftrag für meinen Klienten, ein seit mehr als 70 Jahren erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen in einem absolut krisensicheren Segment, eine erfahrene und vorausschauend agierende Assistenz der Geschäftsführung (gn).
Sie haben somit die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und den Arbeitsalltag von Beginn an effizient zu organisieren. Wenn Sie Freude daran haben, eine Führungspersönlichkeit wirklich zu entlasten und als „rechte Hand“ zu agieren, finden Sie hier eine sehr erfüllende Aufgabe.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gesellschafterversammlungen und Mitarbeiterveranstaltungen
- Unterstützung angrenzender Bereiche, insbesondere HR und Recht, z. B. bei der Vorbereitung von Meetings, Planung von Veranstaltungen oder Erstellung von Protokollen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Übernahme von Projekten sowie Durchführung von Recherchen
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
Eine entsprechende kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der administrativen Assistenz, idealerweise bereits auf Bereichsleitungs- oder Geschäftsführungsebene.
Stilsichere Deutschkenntnisse.
Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und Strukturen aufzubauen.
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit von 1–2 Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- JobRad-Leasing oder alternativ Deutschland-Ticket
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Direktionsassistent:in (auch Teilzeit) Arbeitgeber: BORLINGHAUS CONSULTING
Unser Klient ist ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen in Stuttgart, das seit über 70 Jahren erfolgreich in einem krisensicheren Segment tätig ist. Hier erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für Fitnessangebote. Zudem fördern wir aktiv Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent:in (auch Teilzeit) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was sie tun und wie wir einen Mehrwert bieten können. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in (auch Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung stark!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu unserem Unternehmen auf einen Blick zu bekommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BORLINGHAUS CONSULTING vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Strategien oder Tools erwähnen, die du zur Planung von Meetings oder zur Verwaltung von Projekten verwendest. Das gibt dem Arbeitgeber einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
