Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte aktiv den Arbeitsalltag.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Fitnesszuschuss.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand der Führungspersönlichkeit und forme Strukturen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Assistenz und sichere Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Stuttgart – Stadtmitte | Vollzeit (39,5 Stunden) | 1–2 Tage Homeoffice
Ich suche im Exklusivauftrag für meinen Klienten, ein seit mehr als 70 Jahren erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen in einem absolut krisensicheren Segment, eine erfahrene und vorausschauend agierende Assistenz der Geschäftsführung (gn).
Sie haben somit die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und den Arbeitsalltag von Beginn an effizient zu organisieren. Wenn Sie Freude daran haben, eine Führungspersönlichkeit wirklich zu entlasten und als „rechte Hand“ zu agieren, finden Sie hier eine sehr erfüllende Aufgabe.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gesellschafterversammlungen und Mitarbeiterveranstaltungen
- Unterstützung angrenzender Bereiche, insbesondere HR und Recht, z. B. bei der Vorbereitung von Meetings, Planung von Veranstaltungen oder Erstellung von Protokollen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Übernahme von Projekten sowie Durchführung von Recherchen
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
Eine entsprechende kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der administrativen Assistenz, idealerweise bereits auf Bereichsleitungs- oder Geschäftsführungsebene.
Stilsichere Deutschkenntnisse.
Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und Strukturen aufzubauen.
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit von 1–2 Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- JobRad-Leasing oder alternativ Deutschland-Ticket
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Direktionsassistent:in (in Vollzeit oder Teilzeit) Arbeitgeber: BORLINGHAUS CONSULTING
Unser Klient ist ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen in Stuttgart, das seit über 70 Jahren erfolgreich in einem krisensicheren Segment tätig ist. Hier erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für Fitnessangebote. Zudem fördern wir aktiv Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent:in (in Vollzeit oder Teilzeit) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Assistenzposition. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Follow-up nach dem Interview!
Schicke nach dem Interview eine kurze Dankesnachricht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Lass uns den Eindruck hinterlassen, dass wir die perfekte Wahl sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in (in Vollzeit oder Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BORLINGHAUS CONSULTING vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, kannst du während des Interviews Beispiele nennen, wie du Meetings oder Projekte erfolgreich geplant und durchgeführt hast. Das gibt dem Arbeitgeber einen Einblick in deine Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Strukturen zu schaffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten mich in dieser Rolle?' zeigen dein Engagement und Interesse an der Position.
