Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart und dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Karrierechancen, Einblicke in strategische Entscheidungen und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit großem Einfluss auf strategische Themen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung auf Managementebene, Organisationstalent und analytisches Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten näher am Business arbeiten, Entscheidungen mit vorbereiten und den CEO eines international tätigen Unternehmens in einer Rolle unterstützen, die weit über eine klassische Assistenz hinausgeht? Dann könnte diese Position genau die Herausforderung sein, nach der Sie suchen.
Für meinen Auftraggeber, ein internationales Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitenden und Headquarter in Stuttgart, suche ich eine:n der/die den CEO als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvoller Sparringspartner unterstützt und maßgeblich dazu beiträgt, seine Wirksamkeit im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen zu erhöhen. Dabei erwartet Sie keine klassische Assistenzrolle. Vielmehr ergänzt diese neu geschaffene Position das bestehende CEO-Office um einen strategischen, analytischen und koordinierenden Schwerpunkt. Eine erfahrene CEO-Assistenz übernimmt bereits die klassischen Assistenzaufgaben. Ihr Fokus liegt darauf, den CEO inhaltlich zu unterstützen, Prioritäten zu setzen, Themen voranzutreiben und dafür zu sorgen, dass Entscheidungen fundiert vorbereitet werden.
Ihre Aufgaben:
- In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie den Überblick über die Themen des CEOs, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass wichtige Vorhaben konsequent vorangetrieben werden.
- Sie priorisieren Themen und unterstützen den CEO aktiv bei der Steuerung seines Managementalltags.
- Sie bereiten Informationen auf und erstellen Briefings, Analysen, Recherchen sowie Entscheidungsgrundlagen.
- Sie koordinieren Board-Meetings, Management Reviews, Präsentationen und weitere CEO-relevante Formate.
- Sie steuern Kommunikationsflüsse und stellen sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership-Team sowie internen und externen Stakeholdern.
- Sie verfolgen strategische Initiativen, Projekte und vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
- Sie erkennen frühzeitig Engpässe oder Risiken und sorgen dafür, dass Themen nicht ins Stocken geraten.
- Sie koordinieren ausgewählte Sonderprojekte und übernehmen dort Verantwortung, wo Ihre Unterstützung den größten Mehrwert schafft.
- Administrative Aufgaben übernehmen Sie teilweise ebenfalls – allerdings immer mit dem Ziel, den CEO wirksam zu entlasten und Freiräume für strategische Themen zu schaffen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben bereits auf höchster Managementebene gearbeitet und fühlen sich dort zu Hause, wo Verlässlichkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Business-Verständnis gefragt sind.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung als Executive Assistant/Executive Business Partner oder in einer vergleichbaren C-Level-nahen Funktion.
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen,
- analytisches Denken und konzeptionelle Stärke,
- souveränes Stakeholder-Management auf allen Hierarchieebenen,
- höchste Diskretion und professionelles Auftreten,
- Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein,
- sehr gute MS-Office- und verhandlungssichere Englischkenntnisse,
- die Fähigkeit, sowohl operativ als auch strategisch mitzudenken.
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium ist willkommen. Die Rolle kann jedoch auch mit relevanter Ausbildung, entsprechender betriebswirtschaftlicher Weiterbildung und Erfahrung in ähnlicher Position ausgefüllt werden.
Was diese Position besonders macht:
Diese Rolle richtet sich auch an Persönlichkeiten, die sich fachlich weiterentwickeln möchten und den nächsten Schritt gehen wollen. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, erhalten Einblicke in strategische Entscheidungen und übernehmen Verantwortung weit über das klassische Assistenzspektrum hinaus. Damit sorgen Sie dafür, dass der CEO optimal vorbereitet ist, Entscheidungen fundiert treffen kann und strategische Themen konsequent vorangebracht werden. Genau darin liegt der besondere Reiz dieser Position. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren, Dinge ins Laufen zu bringen und als vertrauensvolle Ansprechpartnerin bzw. vertrauensvoller Ansprechpartner auf höchster Managementebene einen echten Unterschied zu machen, freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.
Executive Assistant Arbeitgeber: BORLINGHAUS CONSULTING
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und internationalen Umgebung zu arbeiten, in der Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weit über die klassischen Aufgaben hinausgehen. Mit einem starken Fokus auf strategische Themen und persönlicher Entwicklung fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während Sie eng mit dem CEO zusammenarbeiten und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung erhalten. In unserem Hauptsitz in Stuttgart profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamgeist fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von BORLINGHAUS CONSULTING ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei BORLINGHAUS CONSULTING über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für BORLINGHAUS CONSULTING interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt BORLINGHAUS CONSULTING einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um BORLINGHAUS CONSULTING zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt BORLINGHAUS CONSULTING, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei BORLINGHAUS CONSULTING arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BORLINGHAUS CONSULTING vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für BORLINGHAUS CONSULTING betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für BORLINGHAUS CONSULTING schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
